ERP系统中财务管理方面的特点和优缺点分析

ERP在计算机技术和网路的基础上融合了信息化和先进的管理理念，所以成为了现代化的管理模式，利用ERP可以充分的反映出来这个时代下市场对企业合理配置资源、实现社会财富最大化的需求，让ERP成为企业在信息化时代生产和发展的基石。

企业资源规划系统中财务管理的特点。

1. 数据整合。

金融与企业产销完全一体化，可以相互作用，整个集团一体化。财务报表反映企业的经营活动，其数据来自各个业务部门(如人、财、货、供、产、销)。基于网络结构的ERP系统将公司整个生产经营活动的各个信息采集点放入企业信息网络中，通过网络直接从企业的各个管理子系统(如生产管理系统、库存管理系统、采购子系统、销售子系统)中采集大量数据，并通过公共接口与相关财务模块相连，使财务系统不再是信息的“孤岛”，大部分业务信息可以实时转换，直接生成会计凭证和信息。

2. 简化计算。

由于ERP系统具有强大的数据处理功能，从会计凭证到财务报表的整个信息处理过程都是由系统来完成的，因此大大减少了人工干预，客观上消除了人工模式下信息处理过程中的许多技术环节，如平行记录和错账更正、过账、结账、对账、试算平衡等。同时，系统还承担了存货计价、成本计算、折旧等复杂的计算和核算工作。

3. 信息处理方法的多样化。

在ERP系统中，在采用科目标识的计算方法(如固定资产折旧直线法)的同时，还可以采用双倍余额递减法、年数总和法等其他替代方法来计算和比较差异。为了加强管理和评估，你甚至可以使用手工模式下你不得不放弃的会计方法。此外，利用系统报表的相关信息，方便系统使用相关数学模型进行财务分析、预测和决策。

4. 电子存储方法。

会计报表、会计凭证和会计资料的存储方式发生了迅速的变化，并实现了电子化。例如，各种发票和结算单据都以电子形式出现，传统的会计数据流程中的签字、盖章等确认方式毫无意义。信息处理的集中化和自动化使传统的权力划分的控制功能几乎消失，信息载体的变化和共享程度的提高使以会计规则为核心的手工系统的控制系统失效。内部控制赋予了新的内涵，如密码控制、数据加密、功能权限管理、访问时间权限管理、操作日志管理等。

整个财务管理用计算机、管理系统等新的信息处理工具取代了传统的纸、笔、墨、算盘。这种替换不仅仅是简单的工具改变，也是对手工会计的简单模拟。更重要的是，它给传统的会计观念、理论和方法带来了变革。

企业资源计划在财务管理中的应用优势。

根据企业资源规划系统的应用效果技术特点，其应用优势主要体现在以下三个方面:

及时性。影响企业竞争力的一个重要因素是他们对各种内部信息的掌握和对外部市场信息状况变化的理解。在企业资源规划状态下，数据会随时链接和更新。每个相关人员都能及时了解实时信息。这无疑为企业的稳定发展提供了保障。

整合。在企业资源规划引入之前，由于信息集成机制的不完善，知识库中的信息往往是片面的、片面的甚至是扭曲的。过去，当会计信息系统面临组织变革时，需要更多的时间来修改和连接信息。在引入企业资源规划系统后，该系统可以很容易地解决所有的变化，并且预算规划更加准确，这使得分析数字和预算之间的差异以及管理和控制它们变得更加容易和快速。在ERP状态下，各种信息的整合为科学决策提供了必要的条件。

远见。在企业资源规划系统中，会计子系统集成了财务会计、管理会计和成本会计。它与其他子系统集成形成系统集成。进行系统的信息供给，帮助财务前瞻性分析和预测。

企业资源规划在财务管理中应用的弊端。

ERP在我国实施时间不长，其体系的完善还需要积累经验，实践中的不足需要克服和改进。目前ERP系统的缺陷主要有:人机应用不灵活，系统维护成本高，错误查找费时。

企业资源计划系统的高度集成导致人机应用缺乏灵活性。例如，如果系统意外关闭，后续操作无法实现;ERP系统一般是自上而下维护的，但是基层维护人员往往不能真正理解其运行过程的关键控制点和内涵。此外，该系统是由企业以外的单位开发的，一旦出现问题，需要很长时间才能报告，这影响了效率;在会计工作中，如果某个环节有错误，财务人员没有及时发现，事后要花很长时间才能发现。