经过不断的发展和实践,企业资源规划已经在我国企业信息管理中处于较为核心的地位。ERP的引入给企业管理带来了深刻的变革,尤其是对处于企业管理核心地位的财务管理提出了新的要求。在这样的形式下,企业应该首先了解和学习ERP先进的管理理念,而不是物理层面的这一款软件,拥有了先进的理念基础配合上管理软件才能更好的发挥其中的作用。
一、 成本核算要更准确,更精准
成本核算关系到财务管理的成败。在ERP系统的支持下,企业各部门实现了充分的信息共享。与传统的财务管理不同,财务人员可以知道采购、生产、库存和销售各个阶段的详细数据。因此,对于每一项作业,财务管理都要进行相应的反映,进行各个阶段的成本核算,提高成本数据的精细度和准确性,使财务控制和财务监督更加有效。
二、 风险防范要更有效
ERP系统使企业管理实现信息化,使企业信息数据的实时更新成为可能。因此,现代财务管理应充分利用及时更新的数据和信息,实时监控企业的各个方面,充分发挥财务预警功能,在出现危机前兆时及时应对决策者,及时纠正,最大限度地降低企业的风险。
三、 预算管理要更加全面
ERP系统为企业的预算管理提供了更强大的技术支持:企业各个业务部门的负责人可以随时看到自己应该承担的所有费用,并可以在会计期间的任何一天获取截至该时间的利润表,并与预算进行对比。ERP的这种技术支持,不仅使运营商能够根据预算及时调整经营策略,使预算管理得以真正实施,也为预算编制积累了更丰富的历史数据。
因此,在ERP系统的支持下,一方面,预算管理要在事件发生之前、之中、之后起到全面的控制作用;另一方面,预算管理要在丰富的历史数据基础上,做好各种产品、业务、部门、地区的预算工作,使预算编制更加全面,财务管理更加科学。
四、 资金管理应该更加严格
企业财务管理的核心是资金管理,是对资金流动的集中管理和控制。在实施ERP系统的过程中,对企业的业务流程进行了重组,充分实现了信息共享,减少了采购、销售和财务之间的穿梭。企业资源规划系统下的财务管理应充分利用财务与其他业务之间的数据通信,提高管理效率。资金管理从传统的事后核算、会计核算、统计结算向前推进,贯穿于企业业务流程的每一个环节。从市场调研、产品开发、合同谈判、收单等环节,充分考虑企业资金问题,做好资金计划,综合分析项目盈利能力,减少漏洞,保证企业经济效益最大化。
此外,企业财务人员应充分利用ERP系统提供的数据资源,尽可能实时关注每个客户的财务状况,为客户建立更详细的信用档案,最大限度地减少在审查是否交付资金时人为判断的随意性,并根据客户的具体信用情况设计更合适的收款政策,以提高资金使用效率。
五、 财务分析应该更及时
财务分析作为财务管理的重要组成部分,是以财务报表为基础的。财务报表是否及时、详细,在一定程度上会影响财务管理的有效性。
在传统的财务报告体系中,财务人员只在年末编制年度财务报表。虽然改进后的财务报告增加了中期财务报表,但仍然不能满足日益激烈的竞争下企业财务管理的需要。
在ERP系统的支持下,企业数据库中存储了大量的数据信息。在这种情况下,通过不同的报表处理模块,采用不同的核算方式和计算方法,可以获得各种形式的明细财务报表,如基础财务报表、地区销售状况报表、特定产品的利润报表等。财务人员应充分利用ERP系统提供的便利,随时更新各类财务报表,及时进行财务分析,为企业决策提供更有效的信息。
ERP系统的引入给企业的管理方法和管理理念带来了新的变化。财务管理作为企业管理的核心,必须根据企业的实际情况不断自我调整,以适应ERP系统的要求,优化企业财务资源的配置,充分发挥财务管理的功能,为企业服务。
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