电子ERP中的采购模块的优点及实施

电子产品企业属于制造行业，制造行业便离不开采购、生产、销售等流程，采购的物料的成本一般会占成品的60%左右，所以优化采购管理成为了企业必修的一门课程。电子ERP中的采购管理可以有效的帮助企业提高采购效率，优化采购管理，加强企业供应链的抗风险强度。

1、 ERP清点采购后的物资，效率从提高了5倍左右，盘点工作量减轻，电子物料采购速度得到前所未有的提高。

2、 在ERP中申请清单后。ERP系统清晰地展示了电子制造企业中各个部分的实际运行状况，货物的验收和录入更加快捷方便，简化了传统数据查询的工作量，流程效率的提高是企业整体效率提高的重要推动力。

3、 使用ERP采购系统后可以缩短了各部分的信息传递过程，信息共享程度加深、方便，使文件更加直观，大大提高了企业采购操作的效率，改变了信息处理的速度。

4、 电子ERP中的采购管理让投资采购的人力减少，同样的精力可以用于员工素质发展培训。优秀的电子材料供应商更容易找到，业务员素质更高，企业服务提高，基础管理工作提高。

5、 电子ERP系统的应用一般会使企业人员的采购时间成本达到36%，采购成本降低5%。ERP系统的应用也间接说明，企业员工素质是服务的核心，服务是企业形象的关键，是企业效率的有效驱动力。当代市场运作的一般规律要求企业以最快的速度创新，这样才能继续生存下去。不断优化自身资源和社会资源也是市场竞争的必然结果。经过十多年的优化实践，ERP系统的功能和应用正在逐步完善，其在中国企业中的作用越来越明显。随着企业多元化发展路线的加强，ERP系统也需要不断优化其功能，其局限性也因企业管理者要求的不断提高而暴露出来。现代信息技术的快速发展要求ERP尽快实现自我突破，与多元化的系统进行整合，更好地满足企业的需求，这是未来系统改进和优化的必然趋势。

做好ERP系统应用的四个准备。

1、 思想工作要有准备。

企业高层领导要时刻牢记大局，从根本上认识电子ERP系统给企业带来的变化，细化到投入产出和工程造价目标及周期等。并明确该系统应用在初始阶段和实际运行阶段存在的差异以及新旧版本升级带来的麻烦。在系统维护过程中，要更加注重员工的实际体验，尽量避免不可抗拒的因素。因此，在采购管理过程中，除了精确定位之外，ERP系统还要做好系统转型的准备。

2、 技术工作要做好准备。

对全体员工形成全面的素质培训语境，成立专门团队准确完成具体任务，做好各部门网络规划和信息协调，进一步考虑成立网络管理中心，控制整体安全和企业管理。

3、 财务工作要做好准备。

ERP只是企业转型过程中企业管理者的重要组成部分，并不包括所有的转型，先进技术的引进应该排在第二位。上市公司应及时报告和总结资金使用情况，避免借用公款的现象。经费准备主要包括硬件经费、场地及培训经费、顾问及软件经费等。

4、 要做好材料工作。

提前准备材料也很重要，要根据实际生产布局来安排。光缆和光纤的使用直接关系到企业改造的成本，现场管道处理的安全性是前提，旧设备的处理是关键。在保证安全的前提下，可以继续使用有价值的设备，降低生产布局成本，扩大经济效益。企业管理要对外部环境保持清醒的认识。掌握外部市场的动态变化，直接关系到企业效益。外部环境的变化与企业管理战略的变化密切相关。外部市场环境的敌意会根据企业战略的变化不断自我协调。可以看出，企业在不同阶段所采取的战略与外部环境的匹配程度将直接影响运营效率，战略适应非常重要。企业在运营结构上要始终保持适度匹配，做好按大数据系统采购的准备，这样可以大大降低企业外部环境恶劣带来的影响。