很多客户在选购招标管理系统时都会通过了解它所包含的模块,来判断招标管理系统的功能是否符合企业的需求,这也是快速认识系统的一种有效途径。那么完整的招标管理系统包含哪些内容呢?朗速科技认为至少要有以下八个平台模块:
1、招标采购管理平台
满足从接受委托、安排招标采购计划、发布招标采购公告到标书编制、报名及资格预审管理、评标管理、定标管理、中标公示等的发布功能,并具备标后资料管理、项目评价等功能。
2、交易服务平台
招标管理系统的交易服务平台主要包括企业信息展示、业务在线办理、开评标管理、供应商管理等功能。其中在线业务办理支持招标和采购方进行业务相关操作。
3、信息资源平台
整合所有招标采购项目信息、投标人信息、专家信息和项目评审中产生的数据,提取和分析项目数据,为招标人提供辅助决策。
4、供应商管理平台
支持供应商和招标代理机构的在线自助注册,管理供应商的资质、业绩和业务范围,实现供应商信息的分类和授权体系,支持敏感信息和资质变更过程中供应商成员的分级管理,实现谈判过程中和合同执行后的评估管理。
5、监督管理平台
招标管理系统能够实时获取招标采购项目的进度,并根据项目的具体情况设置风险控制节点,有针对性地对项目进行监控和预警。
6、运营支撑平台
平台支持包括文件模板管理、文件审批管理、灵活的模块定义、权限管理、源代码管理、系统运行跟踪等功能。
7、协同办公平台
实现企业内部办公自动化、网络化。建设包括:信息公告、法律法规管理、工会管理、邮件处理、员工论坛、公文管理、车辆人事管理等。
8、统计分析平台
招标管理系统内嵌较完整、系统的企业统计分析与辅助决策所需常用报表。基于强大的报表平台,系统可以通过动态报表功能轻松定制各种临时报表和新报表。招标管理系统基于BI平台,能够收集和分析采购过程中的各种数据和信息,为企业决策提供可靠的依据。
具备以上八个模块的招标管理系统基本上就能满足大多数企业对采购招投标管理的需求了,还有其它特殊要求的企业可选择像朗速科技这样的招标管理系统供应商,我们能根据用户需求进行功能定制,让系统流程更贴合企业的经营管理模式。