外贸企业用什么管理软件好?随着软件市场的不断成熟,常见的外贸管理系统大多能对进销存、客户、严谨风险控制、物流追踪等进行一体化管控,判断一个外贸管理系统是否好用,还是得从这四大特性出发!
1、良好的扩展性
由于外贸企业的产品可能会在Ebay、Wish、Amazon等多家电商平台售卖,因此好用的外贸管理系统需要具有良好的平台兼容性,即能同时和多个平台进行数据对接,而不是每一个平台搞一个单独的系统。
此外外贸企业的物流运输一般是委托给第三方企业的,因此选择外贸管理软件时还需要考察软件是否支持接入第三方物流数据。要想实现上面的这些功能,需要软件具有很好的扩展性。
2、多语种支持
客户可以通过系统查询和下载订单的发货、物流等信息是很多贸易企业对外贸管理系统的期望,而外贸企业面对的客户群体来自于不同的国家,如果所选择的管理软件只支持一种语言,那么会导致很多客户无法理解和使用,因此在选择好用的外贸管理系统时,企业应根据自己的经营范围来考察软件的语种支持是否完善。
3、支持外网访问
这一点也是出于客户群体地域性的考虑,另外外贸企业的员工在出国出差时也可能会使用管理系统。如果所选择的外贸管理系统只能在公司内部或国内的网络中访问,那么它对于外贸企业来说并不适用。同理所选择的外贸管理软件还应该支持浏览器和手机访问,因为客户不会随时随地都带着电脑。
4、支持币种汇率设置
对于外贸企业来说多币种和汇率的计算一直是财务管理中的难点,要想真正减轻财务的工作负担和减少核算的出错率,好用的外贸管理系统必须支持自定义的币种和汇率设置,以及能够对汇率进行自动结算。
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