企业是一种追求利润的组织,所涉及的人力物力必然离不开管理体制,各部门要各司其职,相互配合,才能使企业经营管理更好,企业才能发展壮大。对一些需要进行汽车经营的企业来说,为了加强企业对汽车的管理,做好服务工作,保证车辆安全通行,有必要选择一款车辆ERP系统,能给企业带来很大的帮助。
车辆管理发展阻碍
在部分企业车辆的不合理使用当中,对司机的驾驶行为没有有有效的管理手段,企业车辆的燃料成本变高,过度浪费是企业车队管理面临的难题,加强企业车辆的燃料成本管理,降低车辆使用费用和总体成本是企业必须解决的问题。
车辆外出时,无法知道车辆的确切实时位置,也难以准确确认车辆是否按照规定的路线和时间执行任务。如何规范员工合理使用车辆,提高车辆利用率,也是企业管理者面临的难题。而在新的信息时代,需要企业不断的进行转型和升级。
企业制度由于对驾驶员的驾驶行为缺乏有效监管,导致驾驶员在驾驶过程中经常发生超速行驶、疲劳驾驶等违规驾驶行为,甚至公车私用,给企业带来了管理难题。如何提高员工的使用素质和安全意识,也是企业需要考虑的。
车辆ERP系统能带来哪些帮助
通过高性价比的车辆ERP系统可在线登记所有用车数据信息,并具有定位功能。企业管理者能实时检测车辆的使用状况,车辆的位置,并完整地记录车辆行驶过程,确保车辆行驶行为真实有效,避免驾驶员弄虚作假,浪费公司资源。
当员工要使用企业车辆的时候,可在系统上查询企业车辆的使用情况,然后根据自己在线的用车需求填写用车申请表。员工提交审批单后,审批单按照系统设置的流程流动。在每个节点,系统自动通知审批负责人进行审核,让车辆的使用情况变得更加的透明。
员工和领导者都可以在线进行数据查询,所有的车辆记录都可以在线查询。管理者在对车辆费用等进行数据化管理的同时,可以对数据进行直观的梳理。另外在报销的时候也可以进行详细的查询,进行更合理的成本控制。
而不同供应商之间提供的车辆ERP系统的功能也有着一定的差别,而通过选择契合自己的车辆ERP系统,能给企业带来事半功倍的作用。