一套好用的工程合同管理系统能帮助建设施工企业快速进行合同的签署和归档,还能智能化的处理各种资金和税务,那么如何快速判断工程合同管理软件好不好用呢?朗速科技总结了简单易分析的五大要点,快来了解一下吧!
1、强大的检索能力
随着工程建设企业的发展,企业档案库中会积累大量与所承接工程项目有关的合同文档,由于种类繁多、数量庞大,往往难以管理。因此好用的工程合同管理软件应具备强大的检索能力,管理者能方便的查询到工程建设中任意时间,任一笔合同文件,这样才能有效解决工程合同查询管理难的问题。
2、资金结算体系完善
工程建设企业在项目建设过程中会面对诸如:分包合同、劳务合同、采购合同、租赁合同等多种类型的合同,由于各合同结算方式往往不一,结算工作往往异常复杂。因此好用的工程合同管理软件需要拥有完善的资金结算体系,让支付款项和进度一目了然。
3、支持移动端操作
工程建设行业对合同管理软件使用便捷性的要求很高,例如用户希望通过手机直接进行合同的签署审批以及合同进度查看等等。因此一套好用的工程合同管理软件一定要能支持移动端操作,这样用户随时随地都能使用系统进行办公,处理业务的方式更加灵活。
4、能与其它系统集成
工程建筑企业在使用合同管理软件之前可能还使用了其它的系统,一套好用的工程合同管理软件应该能和原有系统或外部系统结合使用,实现数据上的集成,避免让用户在多个系统间手动传输数据。
5、良好的售后服务
工程合同管理软件和其它企业管理软件一样,购买后还需要供应商提供实施和培训等服务,而且在使用的过程中如果出现问题还需要找供应商进行维护。因此供应商能否提供良好的售后服务也是十分重要的,它直接关系到企业的使用效果。
看完上面的介绍,大家都知道如何快速判断工程合同管理软件好不好用了吗?朗速合同管理系统不仅满足以上五大要点,而且支持免费定制和试用,经得起市场和用户考验,好不好用让客户亲自来判断!