哪个免费的电子档案管理软件好用?虽然不同用户对好用的定义有所不同，但功能能满足核心需求及操作难度不大是普遍要求，那么这样的免费电子档案管理系统在哪能下载到呢?
一、好用的电子档案管理软件不免费的原因
1、研发和维护成本高
首先，我们了解一下在用户眼中好用的电子档案管理软件是什么样的?他们眼中的好用大多指容易上手、流程清晰及满足实际需求。电子档案管理软件产品要达到这些要求，要么产品已经经过了反复的优化和完善，要么就是有专人来指导您如何使用，帮助你配置自己的个性化需求。前一种肯定是企业花费巨资进行开发和维护，后一种则是企业拥有一个专门的团队进行倾力维护。两者都需要大量的专业人才，和投入大量的资金。这种电子档案管理软件完全免费?除非软件供应商是慈善机构!
2、运营成本高
不少客户明白电子档案管理软件的开发成本高，但他们认为购买的是成熟产品，不应该把开发成本分担到自己头上，其实这是不现实的。电子档案管理软件不仅前期开发需要研发成本，后期品牌推广、市场推广等运营活动也需要成本。没有市场投入的电子档案管理软件品牌，你根本就看不到，或者你要花费很高的代价去寻找。且电子档案管理软件针对不同行业、不同客户需要有不同的解决方案，这也是需要有专业的人来处理的，对于软件供应商来说这也是一笔不小的支出。
3、售后成本高
好用的电子档案管理软件背后一般都有一支强大的售后团队，这个团队需要及时解决用户在使用过程中所遇到的各种问题。所以不懂技术的普通客服人员难以胜任，一般都由供应商的实施团队来担任。如果需要上门服务，那么时间成本和人力成本会更高。
二、免费档案管理系统在哪能下载?
不少人是通过直接在浏览器中搜索的方式来寻找和下载需要的办公管理软件的，比如需要对电子文档进行管理就搜“免费电子档案管理软件下载”，这种方式得到的结果大多是下载站的内容，里面虽然软件种类众多，但很多是盗版的或带有广告的，因此朗速科技不推荐大家使用这种方式。
要想下载到比较正规可靠的免费电子档案管理软件，朗速建议大家先根据企业需求挑选好品牌，然后直接到品牌官网上去找下载地址，如果找不到地址可以联系客服人员给你发送。
虽然仔细寻找也能下载到免费的电子档案管理软件，但这些软件是否真的好用是完全没有保障的，因此朗速科技还是建议大家购买付费版本的，这也是对自身权益的一种保障。还不知道哪个电子档案管理软件好用的客户，可以先查看朗速科技的相关介绍~