包装企业如何利用ERP管理好人力资源

ERP是企业资源计划(Enterprise Resources Planning)的简称，它将企业的财务、采购、生产、销售、库存等业务功能集成到一个信息管理平台中，从而实现信息数据的标准化、系统运行的一体化、业务流程的合理化、绩效的动态监控和管理的持续改进。包装企业是一个人工密集型产业，在生产上有大量人工需求，人员比机械设备难管理的多，那么对于印刷包装企业来说如何管理好人力资源呢?

一、包装ERP在企业人力资源管理过程中的应用

1. 招聘管理中的应用

目前，“人才”已经成为企业最重要的资源。优秀人才是企业更新技术、优化产业结构、提高经济效益、保持竞争力的重要保证。包装ERP系统含有招聘模块：可以优化招聘程序，减少工作量;有效降低招聘成本;为岗位提供相关辅助信息，可以帮助企业找到人才。

2. 人事管理应用

传统的人事工作是被动接受的，比如绩效考核、工资发放等。但是将包装ERP应用于人力资源管理后，要求资源配置和员工职业发展要非常符合企业的发展方向，具有前瞻性，能够根据企业内外部环境变化调整人事管理的规划。

3. 在组织管理中的应用

包装ERP在组织管理中的应用主要包括以下四个方面：一是确定为实现组织目标所要采取的活动，按专业划分工作，按类别设置岗位;其次，根据组织的特点和外部环境，划分工作部门，设计组织结构;第三，明确职责，在组织架构中规定职责和责任;第四，制定组织的规章制度，完善组织结构各方面的关系。

4. 在薪酬福利管理中的应用

一是可以根据不同地区、不同部门、不同工种的薪酬结构进行处理，建立适合它的核算方法;二是进行时间管理，快速更新，实现员工工资动态核算;第三，结合其他模块，可以根据需求自动计算和调整薪酬结构。

5. 考勤管理中的应用。

人力资源部可以根据员工工资奖金的实际出勤率、换班、加班等数据导入本系统，统一进行成本核算。

二、包装ERP应用于人力资源管理的发展趋势。

1. 企业的组织结构将进行重组

受企业资源规划管理思想的影响，有必要对人力资源管理系统进行重构。这一变化将改变以往按职能组织生产、采购、营销、财务等部门的做法，实现组织结构的网络化、扁平化。

传统的金字塔形组织结构强调指挥和执行，重视对员工任务的清晰描述，所以组织对员工的要求是明确工作职责;员工的晋升方向也是垂直的，晋升意味着更大的责任，更高的地位，更多的奖励。

在扁平化的组织结构中，重点是对员工的授权，授权后的员工组织成一个工作组;对员工实施灵活的管理方式，鼓励员工拓展工作内容;培训教育体系和薪酬体系都支持员工横向晋升。

从未来发展趋势来看，包装ERP环境下的人力资源管理将强调团队和员工对企业发展的责任，工作组的绩效将成为企业关注的重点，更加强调团队合作。

2. 为员工提供更好的服务将成为人力资源管理的核心

利用包装ERP进行管理，企业的组织结构扁平化是可能的。一是网络型组织取代了原有的固定部门，出现跨部门团队。这样，在企业内部，每个团队都是独立的，可以同时互补，使整体所发挥的力量大于某些力量的总和。二是信息网络使主要负责上下层信息沟通的中层管理失去应用价值，被裁掉，导致职业发展中爬上组织层级的机会大大减少。

在未来的企业人力资源系统中，工作不仅仅是一个职位，而是一项任务，它在不断变化，不断更新。

3. 功能变了

传统的人力资源工作主要包括两个方面，一是运营项目，二是战略项目。运营项目包括薪酬福利管理、绩效考核和人事档案管理等。战略项目包括企业人力资源政策制定、员工培训、员工激励、职业规划等。未来，细化的、非核心的人事管理业务外包，将成为企业提升人力资源核心竞争力的必然选择，企业人力资源部门可以专注于企业的战略规划。

综上所述，只有加强人力资源管理，企业才能在激烈的市场竞争中脱颖而出，而包装ERP系统的引入可以有效发挥人力资源管理的巨大优势，使人力资源迅速转化为企业的生产力，为企业的生存和发展注入新的活力。