前面从供应商管理库存的概念、模式特点、好处、注意事项以及运行模式来给大家好好讲解了什么是供应商管理库存,今天朗速科技接着给大家讲讲供应商管理库存实施前的准备工作,帮助大家更好的了解如何成功实施这个管理模式吧。
1、 目标分析
在实施VMI模式之前,应该根据供应商的库存经济效益以及库存情况进行分析,双方企业的目标如下:
A、 降低供应链上产品库存,抑制长鞭效应
B、 降低买方企业和供应商成本和提升共同利润
C、 保证企业的核心竞争力
D、 提高双方的合作程度与忠诚度
2、 协议的制订
在确定实施供应商管理库存模式后,要进行相应的协议协商与制订,来确保双方可以长期合作下去,定制协议时应该注意以下几点:
A、 整个vmi模式所做出的的额外投资成本应该有买方企业和供应商按照比例共同承担
B、 实施供应商管理库存模式所带来的供应链利益的上升,应该由双方共享,在这里要特别说明一下,通常情况下在模实施的前期阶段,所带来的利益大部分都被买方企业所摄取,所以短期内买方企业应该让渡部分利润给供应商,这样做可以保证他们实施的积极性和信心,这样做也利于双方互利互赢,长久发展
C、 在供应商管理库存模式实施中,应该制定一系列相关条款来规范双方,例如一旦发生突发事件要及时通知双方,如何通知;需制定付款条款,包括付款方式、期限的规定等;还有就是处罚条约的拟定,包括供应商如果在运输配送过程中出现差错,要如何进行实施罚款,买方企业如果传送了错误的销售信息又应该如何进行处罚
D、 关于操作层面的协议,供方与买方通过协议确定实施供应商管理库存过程中前置时间、订单处理时间、最低到货率以及补货点等一系列操作层面的问题。
3、 资源准备
这里所谈到的资源是指在实施供应商管理库存模式过程中需要使用到的一些信息网络的组建和IT技术的准备用于建立相应的信息决策支持系统,资源系统大致如下:
A、 电子数据交换(edi)系统,这个系统的优势在于它能降低成本,国外的通用汽车运用这个系统每年能节约12.5亿的成本
B、 自动销售点信息(POS)系统,这个系统的实施价值在于它能提高资金的周转率,可以通过降低缺货现象来让库存水平合理化,此外对于如何有效的其他管理也有着很重要的意义,要向实现信息共享它可是必备的。
C、 智能条码技术,应用它可不只是单单有了一套可靠的代码标实体系,同时它还能给供应链各节点提供通用语言,解决数据录入和采集是经常出现的问题,提供强有力的实施数据支持。
除了以上几个系统外,大家在实施供应商管理库存软件时还应该注意在物流方面的配套支持以及产品的仓储和运输配送所要使用到的管理系统。