与考勤机相比考勤管理软件有哪些优势？

随着信息化和智能化管理理念的不断深入，越来越多的企业选择用考勤管理软件来代替传统的考勤机进行人力资源管理，那么和考勤机比起来考勤管理软件到底具备了哪些竞争优势呢?

一、考勤机和考勤管理软件的区别

考勤机有很多种，比如指纹考勤、人脸考勤识别、虹膜识别等常用设备。其主要功能是记录员工的考勤信息，导出考勤统计数据，辅助HR进行考勤管理。目前部分考勤机还配备了简易考勤系统，可以收集和分析员工考勤的简单信息，能满足小企业的简易考勤需求。

而考勤管理软件是将硬件和软件相结合，管理企业员工考勤动态，协助企业进行考勤、排班、加班、休假等综合管理的软件系统，可以解决企业复杂的考勤管理问题。

二、考勤管理软件的优势

1、维护成本更低

当前，企业使用的传统考勤机以指纹打卡为主。对于一个企业，尤其是大型企业，有成百上千的员工，他们都在同一时间同一地点排队打卡，容易造成考勤机的故障和损坏。而且由于排队时间长，后面的员工可能会因为一两分钟的间隙而被迟到处理，造成员工对考勤管理制度有很大的怨气。利用考勤管理软件打卡就不用这么麻烦，员工可以通过自己的手机根据企业设定的打卡方式进行打卡，既方便又快捷。节省排队打卡时间，避免考勤机短时间内因高频工作而出现故障和损坏。所以与考勤机相比，考勤管理软件的维护成本较低。

2、能够灵活调整排班考勤

对于零售业等需要排班的大型企业来说，排班考勤的复杂程度是HR最头疼的问题，不仅工作量大，而且容易出错。考勤管理软件可以根据企业的排班需求设置排班打卡流程，月末自动生成考勤报表，所需数据一目了然。既节省了人力物力，又大大提高了HR的工作效率。

3、员工可以随时查看考虑记录

使用考勤机考勤，只有人事部门导出考勤记录时才能查看员工考勤记录，而有些员工因请假外出、出差甚至忘记打卡，导致月末考勤记录不全，此时需要HR对这些员工逐一询问，增加HR的工作量也降低了工作效率。而使用考勤管理软件，可根据不同的情况设置加班时间，休假出差等，帮助企业轻松记录各种类型的考勤数据，并且员工也可随时查看自己的考勤记录。

4、丰富的考勤打卡方式

与考勤机结合的考勤管理软件有多种考勤方式，可以帮助企业更轻松地实现考勤管理，如指纹打卡、人脸打卡、微信GPS定位打卡、摇一摇打卡等。特别是对经常外出的销售业务员，可以通过GPS对员工的外勤情况进行定位，结合现场拍照，还原外勤现场，更有效地管理外勤人员。

5、月末考勤报表自动生成

传统考勤机需要在月末导出考勤数据，并结合休假和出差计算最终的月度考勤数据，工作量大，容易出错。考勤管理软件的考勤打卡应用，可以在月末自动生成考勤报表，并与休假和出差系统对接，自动汇总考勤记录，从而更好地提高人员考勤管理质量和效率。