相信绝大多数企业都采用的打卡上班的考勤方式,员工的迟到早退、加班、请假等都会记录在考勤系统中,考勤软件是企业日常经营管理中经常使用的办公工具,涉及公司的行政管理、任务协调、报销管理、人力资源等。作为考勤办公软件,主要解决考勤管理、自动排班、在线审批、工资结算等问题。大大节省了企业的日常考勤、OA办公、工资计算等运营成本。
1、降低企业运营成本
传统企业每天需要使用大量的纸质文件、审批流程表格等,造成办公耗材的极大浪费。考勤办公软件是帮助企业实现信息化办公的完美工具。将原来纸质的流程表单替换为在线的系统内流程,节省了企业的运营成本,解决了大量纸质文档难以存储的问题。
2、加强任务安排,明确责任
领导,也就是管理员,可以通过考勤办公软件的完善工作,为企业不同部门安排任务。规范和集中任务内容,让待处理事项在系统中清晰可见,避免因繁忙或突发事件而遗忘。员工还可以在应用程序中直接查看报告任务的完成情况。
3. 提高审批流程的效率
考勤软件的完善工作可以帮助企业提高工作流审批的效率,从而提高企业的工作效率。单据的审批不再受上级或相关部门的时间或空间限制,系统自动提醒相关审批人,节省了大量的时间和人力。
4. 实现数据共享
企业员工可以通过考勤办公软件的完善工作,上传企业数据、人事信息等数据,本企业员工可以直接阅读下载,实现信息共享。
5. 打破时间和空间的限制,随时搬家上班
考勤办公软件的完善工作不再局限于办公模式下的办公工作,而是在共享所有用户资源的基础上,突破时间和空间的限制,实现智能移动办公。企业用户可以跨越时间和空间的障碍,只要在网络覆盖的地方,就可以使用智能手机、笔记本电脑等电子设备达到办公目的。
6、 朗速ERP中的考勤管理系统
朗速ERP系统中包含了完整的考勤系统,通过接入人事管理系统后录入人名就可以直接匹配相关的职务、等级、薪酬等信息,避免二次录入提高效率。数据统计功能极大的方便了月末的工作安排,多角度的生成月末员工考勤数据报告,直观的表达出本月员工工作情况,利于管理层进行合理的安排工作计划。
考勤办公软件给企业带来明显的帮助。使用考勤办公软件可以避免效率低下和资源浪费。它是提高企业管理效率的信息工具。朗速考勤管理系统增加了对人员的管理程度,企业中最难以管理的就是员工,越复杂的管理方式带来的就是巨大的管理压力,考勤管理可以有效规范管理环节,减少考勤带来的管理压力,让员工从繁杂无意义的工作中抽离出来,时间花在更为有意义的工作内容上。