通过对云考勤管理系统概念的介绍,可以看出它是适合大多数有考勤需求的企业使用的。虽然云考勤管理系统的价格相对比较便宜,但还是不能忽略了选型工作,朗速为大家总结了五点云考勤管理系统选购时需要考察的内容,不知道怎么选的朋友们快来看看吧~
1、指纹容量
市场上现有的考勤机容量有限,一般只能容纳2000个左右的注册指纹,无法满足大企业员工同时上班、在任何地区、任何考勤机上打卡的需求。选择云考勤管理系统时,必须考察其指纹容量,一般来说,云考勤的指纹容量至少是5000,也就是说每个员工输入2个指纹,也可以供2500人使用。
2、记录容量
市面上常见的考勤机指纹记录容量在5万左右,企业需要定期更新操作,不适合大型企业。云考勤的指纹容量为10万条。如果一个企业有100名员工,每个员工每天上下班各打一次卡,公司每天产生的记录数是200。则可以打卡500天。
3、网络要求
一般的考勤管理软件都有局限性,只能在广域网中使用,而有些公司的网络仅限于局域网,而一个好的云考勤管理系统应该对网络没有要求,能够适应局域网、办公广域网、互联网、WIFI等各种网络,只要能接入网络,就可以用于考勤。另外在选购的时候还要看云考勤管理系统所在的服务器是否稳定,会不会出现无法访问等情况。
4、异地考勤
异地考勤是为了支持不同的员工在同一时间、任何地区、任何考勤机上进行考勤。很多大公司的连锁公司遍布全国,考勤分A、B、C、D,业务员从A到B、C、D出差,在A记录指纹时,需要打卡B,这是传统考勤无法做到的。一个易于使用的云考勤管理系统应该支持不同考勤机和WFM系统之间的双向直接通信。一方面考勤机可以主动上报数据,另一方面系统可以主动发布考勤维护指令。
5、系统的安全性
云考勤管理系统里面不仅仅有员工的考勤打卡记录,还存储了员工的各种资料。因此云考勤软件的安全性与企业利益密切相关,如果安全性得不到保证,那么云管理系统的功能再好也是没用的。所以在选购云考勤管理系统时,一定要对其安全性进行检查,可通过咨询有使用经验的用户或试用等方式来判断。