库存管理软件能对物料的出入库、调拨、盘点等进行管理和追溯,这一切功能的实现离不开一个小道具——条码,今天朗速科技就详细为大家介绍一下条码在库存管理软件中的作用。
一、传统库存管理面临的难题
1、在传统的库存管理中通过手工的方式将物料信息录入到信息系统或Excel等表格中,不仅处理速度太慢还容易出错,物料数据一旦扩大根本无法满足需求。
2、物料的调拨、出库等情况没有详细的记录,也无法进行追踪,不仅容易造成物料的浪费,而且出现问题全凭管理者的记忆判断责任方,激化了员工之间的矛盾。
3、物料没有良好的出库和使用依据,导致呆料废料不断产生,增加了企业的库存成本。
4、出入库物料信息全靠人工核对,导致发错、发漏物料等情况频发,严重拖慢生产进度和影响产品质量。想要知道库存管理软件哪个好吗?看过来。
二、条码在库存管理软件中的作用
1、库存管理软件中的物料一般采用“一物一码”的管理方式,条码就是物料的身份证。库存管理软件根据企业设置的编码规则为每一个物料自动生成条码,实现库存数据收集的自动化。
2、入库阶段通过扫描条码信息将物料或产品放入对应的仓库中,还能关联物料的客户、货位等信息,并将信息进行整合输入到库存管理软件中,实现对库存的基础管理。
3、出库或调拨阶段使用条码管理系统,通过扫码确认物料信息与领料单或调拨单信息是否相符,不符合禁止出库,大大减小了错发和漏发的概率。此外库存管理软件会根据扫码结果自动记录下产品的名称、规格、出库日期等信息,方便后期做追溯。
4、通过扫描条码可以对物料的库存情况进行快速的盘点,确保仓库数据的准确性,另外由于条码信息的完整性,在盘点的过程中还能发现积压物料,帮助企业快速做出处理。