装修企业在项目管理的过程中常面临各部门间协同难、管理者掌握项目进度难和对员工工作执行监督难等问题,不少企业开始寻找一款合适的装修管理软件来解决这些项目管理难题,那么装修行业适合用什么样的项目管理软件呢?
由于企业规模和接单模式等的不同,不能保证某一款项目管理软件能适合所有的装修企业使用,但朗速科技结合装修行业的项目管理需求,为大家总结了装修项目管理软件该具备的重要功能。
1、项目管理
将项目的设计图纸、施工计划、物料清单等基本信息汇总到装修项目管理软件中进行统一的管理,所有参加项目的人员能按权限进行不同信息的查询和修改,也能通过软件填写工作日志和汇报项目进度。同时对项目中的异常情况做出预警,以及统计各项目回款和签单情况。
2、成本预算
获取装修项目中各种活动的资源使用情况,对成本进行初步的控制。另外还应具备通过多种形式对员工工资进行计算的能力,以及能从各个层面对预算成本和实际成本进行对比分析,快速找出造成超支的原因。
3、分包管理
装修企业为了加快施工进度和提高施工质量经常需要将项目进行分包,因此一款适合的项目管理软件一定要具备分包管理功能模块,且该模块至少要能对分包中的合同、进度、进度款申报和付款进行管理。
4、材料管理
适合装修行业的项目管理软件应对材料的采购、领用等设置多级审批,同时对物料的出入库建立起严格的流程,防止不同施工队或施工部门领料时出现错误。材料领用量超出施工计划中规定数量的部分要走超领程序,有效减少员工滥用材料所造成的成本增加。
一款软件是否适用,功能是考察的重点方向之一,装修企业在选择项目管理软件时一定要看看它是否具备以上四点功能。若你在管理中还有其它问题,可参考朗速ERP系统家装企业管理解决方案中提出的对应解决方法。