缺乏培训是导致印刷ERP系统使用不理想的原因之一,因此印刷企业在系统实施的过程中必须重视培训。朗速科技接下来就为大家分析:印刷企业如何开展好ERP系统的培训工作?
1、贯穿实施全程
印刷ERP系统培训不仅仅是简单的系统操作的培训,相应的培训从项目实施到后期贯穿始终,分阶段、分内容、分人员、分管理层次进行。ERP系统培训还必须有完整的培训知识库,注重科学性、实用性和针对性。应通过ERP系统培训对员工进行统一认识,提升其管理理念和业务技能。
2、培训覆盖中基层管理和全体员工
印刷ERP的实施是一个系统工程,需要中层管理人员和全体员工的支持和协助。他们不仅要帮助系统分析人员了解当前的业务流程,还要与分析人员合作讨论现有流程的改革。更重要的是,中层管理者和全体员工是ERP系统的最终用户,是保证ERP系统正常运行的最直接的操作者。所以在印刷企业培训ERP系统时,一定要落实到中层管理人员和全体员工。
3、制作有效的培训材料
首先要明确当前印刷ERP培训课的主要内容,让大家有一个整体的认识;其次画一张流程图,把当前要培训的业务用图表串起来;再次规划出当前业务要遵循的规则,并一一列出来;最后对流程中业务模块进行简要描述,以备在培训时可以当作一个提纲,这样才会使印刷企业培训管理中的内容遵循连贯性,并且不会落掉某一块。
4、解决培训中遇到的问题
在ERP系统培训期间或之后,员工提出的问题要尽量完整的回答。如果遇到问题不能当场解决,要写下来,剩下的问题要在下次培训前解决。只有这样才能真正发挥印刷行业ERP系统培训的作用,因为培训不仅要解决一般问题,还要解决员工在平时ERP系统操作中遇到的问题。
印刷ERP系统的培训工作开展要点总结起来虽然只有四条,但真正推行起来却是很复杂的,为了减轻企业的工作量和保证培训效果,在选择印刷ERP软件供应商时一定要对其培训服务能力进行考察。