在之前的文章中朗速科技对印刷企业使用ERP效果不理想的原因进行了分析，可以看出印刷企业不管是在ERP系统的实施还是使用中都存在一定的问题。那么我们该如何做好印刷ERP系统的实施工作，让其真正发挥出应有的价值呢?
印刷ERP系统的实施要点
1、领导坚定信心
企业领导要有坚定的决心和信心。实施ERP不仅会带来工作方法和工作习惯的改变，还会带来工作流程和工作职责的调整。这必然会导致员工思想的波动，甚至产生抵触思想和行为，面对这些困难，如果企业领导没有决心，ERP系统的实施很有可能半途而废。
任何新事物都有一个理解、尝试、接受、适应的过程。印刷企业引进ERP不能在很短的时间内就让每个员工都能接受和适应。通过培训改变观念，印刷企业高层要让员工知道ERP是趋势，是发展的需要。企业发展是硬道理，是否使用ERP管理系统是企业发展的关键，也是企业增强竞争力的重要手段。
2、员工做好心理准备
一方面要认识到ERP系统的实施会带来工作方法、工作习惯甚至某些部门职责的改变，所以要做好心理准备。另外一方面，要做好短期工作量增加的心理准备。在ERP实施的初期，一般会有一个人工管理和ERP管理并行运行的时期。在此期间，人工管理的文件应继续使用并在ERP系统中也输入一次。这样每天的工作量会增加很多，但只要熬过这段时间，一切都会好的。
在印刷ERP系统中，由于后一个流程的数据是由前一个流程的数据自动生成的，所以各部门之间可以科学地共享数据，ERP还具有许多自动提示自动控制功能，可随时统计即时报表。因此，总体而言，应用印刷ERP一定会带来工作效率的大幅提升，对此员工要有坚定的信心。
3、数据准备充分
印刷ERP系统的数据之间存在着一定的相关性，所以数据的准备必须按步骤、按计划进行，只有这样才能保证数据的准备按周期完成。此外，ERP系统数据编码必须规范。如工价编码、客户编码、报价单编码、传票编码、供应商编码、物料编码等。应使用标准化的编码规则来确保数据统计的准确性。
4、专人负责数据整理
印刷ERP系统实施所需的基本数据范围非常广泛，这些数据的收集、整理需要多个部门协同配合，而且工作量很大，又要保证项目实施周期。因此，应指派专人负责系统运行所需基础数据的标准化整理和收集，为ERP系统初始化提供准确的数据。
5、做好选型
印刷行业是一个专业性很强的行业，一般的ERP无法解决印刷行业很多特有的问题。而印刷业又被划分为多个细分行业，不同的细分行业不仅在订单、生产订单等单据上面的内容不同，业务流程也不一样。如果选型不当，印刷ERP系统实施后将陷入不能使用的尴尬局面。关于印刷ERP该怎么选择，朗速科技之前已经详细介绍过了，这里不再赘述。
6、严格的项目控制
印刷ERP项目的实施是一个系统工程，涉及软件安装、硬件建设、管理改革等多个方面。所以要严格控制进度和费用，达到项目的预期目标。另外，ERP的实施需要特殊的管理，特殊的投入和特殊的保障。不仅要搞好项目实施人员的工作地点、主要岗位的设备配置、岗位人员的职责分配，而且要建立健全项目参与人员的激励机制，做好其他后勤保障工作。