朗速包装行业erp管理系统涵盖了物资、生产、客户供应关系、账务、人力资源、自动无纸化办公、决策支持等几大管理范畴,详细分为物料档案卡片流程管理、销售、采购、仓库、帐务、生产计划、生产工序、生产物控、品质监控、产品设计开发管理、PDM电子图纸文档管理、生产成本、工资人事、固定资产模块、供应客户链综合管理模块、手机短信监控平台、LED数据显示终端、物料条码管理、智能多端端数据安全备份管理、客户终端智能交互平台、OA办公等几十个管理模块,来协助住包装行业对企业进行综合一体化管理。
包装行业是很典型的离散性生产方式,行业特点如下:
1、 产品结构相对简单,但多种配方都能生产出一样的产品,同样相同原料的配方,通过相同的工艺不同的机械设备生产出来的产品也有可能不相同。
2、 加工工艺较少,工序间节拍相对较快,而且工艺流程采用的是专用设备,流程和能力相对固定。
3、 库存管理存在多批次,因为在采购材料的时候,一方面得考虑到销售订单的需求,另一方面还要考虑维持正常生产工作所需的最低物料库存量。
4、 因为生产能力的约束,该行业通常都是根据市场预测来组织通用半成品生产,当接到正式客户的订单后,才会安排成品组装。
5、包装行业在生产加工的过程中会因为机器设备等原因,经常出现边角料和残次品,平均残料率为百分之3,最高可到百分之15(如热成型及泡沫塑料加工)。这类边角料和残次品多由塑料加工厂自行处理。若为热塑性塑料,一般情况下通过粉碎,配入恰当的添加剂或添加剂混合物,则仍能用作生产原料,习惯称为再生料或回用料。回用料的实用性能提高至原始塑料的程度,而价格颇低,能为企业产生经济和技术上的巨大效益。可是因为回用料产生的频繁和有效使用及财务成本核算整个过程较难掌控。所以塑料制品企业对回用料的处理(业务管理和成本核算)成为企业管理中的难点和重点。
6、成本的构成因素中材料的成本占据比重大,原因是机器自动化程度高,所以人工费用占比相对较小。
7、由于不一样的加工模具生产出来的同一产品发货的客户是有严格区分的,因此会通过生产批号来进行系统有效的管理。
1、产品分为通用件和非通用件,通用件按照市场预测组织生产,非通用件完全按订单组织生产。这对企业的生产计划安排提出了很高的要求。
2、包装行业车间比较乱,在制品积压严重,所以如何有限降低车间在制品积压数量,减少浪费,是提高工作效率很关键的一点。
3、包装行业生产需要大量的模具,且模具的精度对产品的质量会产生很大的影响,所以控制模具造成的质量问题也是增加生产效率很重要的一点。
4、包装行业产品虽然重量较轻,但是管理起来很麻烦,因为有的产品占有空间大,有的体积小又容易丢失,如何保证物料账实一致,实现物料的精准管理是让仓库管理人员非常头疼的事。
5、不同配方都可生产出同一品种的产品,在原料配方过程中,存在着一种复杂的替代料问题,就是出现一个替代几个或多个替代多个即组合替代。
6、销售要满足多品种多客户的不断需求,生产要尽量按批量组织生产以提高生产效率,这个矛盾日益突出,如何最大限度满足客户要求又能保证一定的生产效率和平衡,成为企业需要有效解决的突出矛盾。
还有就是上面提到的回料处理问题和配方管理问题,上边就已经说过了,在这里就不详细说明了。
1、 理顺业务流程
根据产品及原料进行批号管理的特点,系统要实现按批号跟踪反馈采购、库存、生产及销售过程的质量问题,并进行及时的分析,辅助管理人员进行决策,降低质量成本。系统与ISO9001体系集成,使物流、信息流、资金流、工作流达到协调统一。
2、合理的采购计划
在编制采购计划上,采用了以MRP计划为主,再定货点法为辅的策略。对于主料,根据生产计划进行MRP运算,准确得出满足企业产品所有定单所需材料的净需求计划,作为采购的主要依据。对于辅料在所有产品上几乎是通用的,则采用再定货点法保证供给。
3、车间在制品管理
严格控制加工过程中每道工序的材料消耗、工时消耗、生产进度;通过工序移转单,跟踪在制品在车间的转移、报废、返工等业务,控制车间在制品,提高产品质量,降低生产成本。
4、 灵活的订单管理
通过对订单执行的管理,即对订单的情况的记录、跟踪和控制,包括针对销售合同的执行;控制订货价格、数量和客户、业务员信用管理;随时对订单完成情况的跟踪、控制订单的实际执行;根据实际补货情况实现追加执行订单;进行比较并显示订单执行差异,并通过业务和分析报表进行订单执行情况的反映。
1、 仓库物料更加明晰,帐目更加清晰.物料往来管理更加方便。
2、 通过仓库物料往来,领导可实实了解及监控,更可方便让领导对单据直接通过电子审核和批注。
3、 降低库存物料堆积数,能及时知道所需要购置的物料及所需数量(库存报警功能)
4、 有效的控制无止境,无规律采购数量并能降低物料采购周期。
5、 让领导时实撑控库存变化情况:当前库存实际数量,使用情况,消耗数,报废数。
6、 将物料分类别管理,使得管理物料更加明晰化、透明化、可比化。
7、 能对同一物料的使用、采购、报废等进行当月、上月、过去同比分析,多样分析最终暴露出管理上的漏洞,目的是让领导了解问题,发现问题,解决问题。
8、 及时了解物料不同时间段的采购成本,金额汇总,应付帐款汇总等。
9、 一体化设计,物流管理、生产管理、财务管理、分销管理、集团管理等,管理系统一体化设计,业务模块间无须任何接口,数据共享,系统高度集成。
10、 科学的供应链管理,物料的流转实现全程跟踪,从原材料需求、计划、询价、订购,到原材料的收货、质检、请验、入库,然后领用到车间中投料、转移、清场、检验,再到产成品的入库、销售、退货,再对生产进行需求预测,闭环管理,一切尽在掌握。业务数据一次录入,全程使用,极大地降低了员工的工作量,提高了工作效率。对其中关键环节设置了流程开关,可以依据科学的目标管理体系进行流程配置。
1、 智能多终端数据安全备份管理模块
此模块为朗速科技强烈推荐模块,通过包装行业ERP系统实施后,所有数据都统一存放于服务器,如果不对服务器进行安全定期多终端智能备份,数据一旦丢失将给公司带来不可估量的损失。特别是夏天雷击或其它意外情况,服务器硬盘一旦损坏,数据将不可挽回。智能多端口数据安全备份原理在于它可以在你指定的时间周期内将数据同步备份到指定服务器1。。。N,这样就不需要人工每天定期进行数据进行传递,即使遇到服务器硬盘损坏,也可在其它服务器上调出相同的数据。
2、 智能人性化
中小企业ERP要求更强的易用性。由于中小企业没有太多甚至根本没有专业的计算机技术人才,因此针对中小企业的管理类产品必须有更强的易用性,软件要易学易用。同时,由于中小型企业处于成长阶段,变化快,要求管理软件不仅要操作方便,易学易懂,还要有很大的弹性和灵活度。操作人性、使用方便、输入快捷、界面简洁、数据搜索灵活等不管是在操作上还是数据处理中,只要你了解ERP工作流程就能很快融入其中,不需要对操作人员进行计算机专业培训,这就是朗速包装行业ERP软件的优越性。
3、 免费提升企业员工计算机综合水平
在实施包装行业ERP系统过程中为了能给企业保留原班人马,不让有生产经验的人员因不熟悉计算机而流失,我公司将完全免费对企业所涉及到ERP操作人员进行计算机综合水平培训。
4、 企业实施ERP零风险
为了不让企业因实施ERP失败而受到经济损失,朗速科技承诺由朗速科技提供的ERP产品及模块,如果在实施完成后达不到企业最初所提供方案要求及得不到企业最终的满意,公司将退回企业所有软件费用,让企业真正零风险。
5、 企业一次性投资
在企业签定的ERP合同后,在合同方案范围内的模块,不管企业提出任何流程上的需求或增改报表,公司将不再收取企业软件定制费用和其它费用。真正让企业一次性投资,不必担心后期其它费用。
6、 实施过程现场全程跟踪
公司不仅仅是提供ERP软件,更重要的是将ERP软件效果真正发挥,公司将派遣实施小组在企业现场全日制办公,根据企业流程,分部门、分模块、同企业各终端操作员手把手培训、让软件公司及企业共同完成ERP上线过程,不仅将企业扶上马,更要送一程。
7、 为企业各操作终端提供智能互动平台(类似QQ功能的ERP智能交换终端工具)
通过该平台,第一时间进行ERP任务提醒、审核通知、数据报警等功能。也可通过此平台定期、定时进行报表数据上报领导,更可以通过此平台进行工作交流等。
8、 手机短信预警上报
通过短信接口到包装行业ERP系统台后,当使用者在未完成任务、审核、报表、生产质量、发货延期等情况下进行手机短信提醒(投资硬件成本不高),只要嵌入LSERP短信监控平台后,可提高工作效率,当操作者不在终端电脑时可使用此功能定期、定时提醒。ERP所有流程,通过手机短信对过程中的流程进行全程跟踪、提醒、预警、上报工作,当客户在未完成工作时,在通过智能交换电脑终端提醒无果的情况下手机短信可补充提醒,当超过一定时间任未完成,手机短信将逐级上报到部门经理、副总、总经理处。
9、 LED数据显示终端模块
通过接口将LED终端接到包装行业ERP平台后,可将公司宣传资料、公司通知、欢迎词、未完成工作黑名单、项目进度、生产看板、质量报警、发货延期等循环进行显示屏滚动。
10、手机端同PC端完全同步
所有查询,操作功能可以随时随地的操作,避免因不在电脑边而漏接主要的客户订单及相关报价和申批工作。
朗速科技真诚承诺
1、为了不让企业因实施ERP失败而受到经济损失,朗速科技承诺由朗速科技提供的包装行业ERP系统产品及定制的模块,如果在实施完成后达不到企业最初所提供方案要求及得不到企业最终的满意,公司将退回企业所有软件费用,让企业真正零风险(写进合同)。
2、在包装行业ERP系统验收完成实施完成一年内,还可以对软件流程进行百分之30的流程变动,仅收取实施费用,产品定制费全免。
3、在签定合同后由朗速科技实施小组,全日制在客户单位进行跟踪,培训,直到ERP最终完成,免除企业相关的实施培训费用。