近日成都威特龙消防安全集团股份有限公司与朗速科技有限公司达成合作，引进了我们的一体化erp管理系统，管理模块包含了营销、项目、HR人力资源、财务四大块，今天就给大家介绍一下我们制定的HR人力资源解决方案，看看我们是如何解决威特龙消防安全公司的人力资源管理问题吧。
用人需求管理
针对该企业未建立员工岗位编制及人员盘点对比难的问题，建议使用朗速HR人力资源系统中的部门用人需求申请表和岗位编制与人力盘点对比表，这样可以建立岗位编制与实际员工盘点形成差量预警报表，用人单位可根据岗位编制差量进行用人申请，如果当前岗位在职人数大于等于编制人员禁止申请，可通过调整岗位编制再进行申请。
面试管理
针对该企业无法通过EXCEL建立同一主体数据多明细档案，同时建立多格式台帐无法完成，只能单个档案管理的问题，我们在HR人力资源管理系统中给他们制定了员工信息、学历、经历、家庭、培训、附件几个表单来不同维度记录员工的相关信息，将之关联起来。同时我们还会给该企业建立人材储备库，将面试优秀员工最终各种原因未进入公司的档案转为人材库、也可将同类行业、竞争对手中相关人事档案记录进人材储备库中方便后期引入及挖掘。
入职管理
企业在为新员工办理入职时，需要办事人员指领及引导，没办法将入职人员到各部门办理对应手续状态实时体现，针对这个情况我们在HR人力资源管理系统中定制入职流程办理确认表，其功能可以通过面试档案一键转员工入职正式档案，以及根据员工岗位职责及《入职引流》生成入职办理流程表单，入职人员根据流程办理到各部门及环节入职手续，同时系统提供线上生成入职流程，各部门可根据办理结果在线上标识标注。
员工档案管理
通过在面试管理模块建立的员工相应档案表单，对员工档案进行一下管理：设置员工消息机制(员工过生、到期合同、员工转正)进行短信提醒;录入纠错机制(未满18岁、60岁以上系统判断提醒同时以颜色区分);建立人文关怀，针对员工个性化优点、特长、爱好建立各种维度标签;建议购买身份证识仪，将员工身份证放入识别仪，通过朗速软件自动获取身份证信息进员工档案;建立员工电子档案及资质认证，同时设置资质认证有效期、到期提醒;建立员工作牌二维码一键档案管理。
转正考核
对于转正考核管理，可在HR人力资源管理系统中建立员工转正考核登记表单，该功能如下：设定员工转正前考核阶段，到期系统自动提醒人事专员提前考核;建议将线下考核内容进行拍照电子附件管理。
转正申请管理
建立员工转正申请表，此表格可针对考核通过员工试用员工进行转正申请，转正过程进行定薪、定级管理。具体功能如下：设定员工转正到期提醒，系统自动提醒人事专员组织转证审批;审批过程中可将员工考核表、综合档案进行集成方便领导审批查阅;通过员工线上审批过程设置员工薪等，而无需人工维护。
员工异动管理
建立员工异动申请表，当员工出现晋升、降职、岗位变动、奖励、处罚等情况，需在异动审批过程中确认是否涉及工薪职位等变动。通过使用我们朗速HR人力资源员工异动申请表可实现线上申请登记员工异动管理，同时在异动审批过程中可设置异动是否会影响工薪、是否会影响当前月度工资奖惩科目、员工异动发生时间、有效起始时间、有效结束时间，还可以建立异动分析动态图，例如员工离职率、况升率、处罚、奖惩分析图等。
员工离职管理
通过建立员工离职申请表和离职办理表，来对员工进行离职申请和审批以及处理相应的离职交接工作，例如工作交接、工具归还、帐务结算等。 在朗速HR人力资源员工离职管理表单中，企业可以根据不同岗位建立离职审批表及过程办理表流程，形成员工离职交接工作一览表，同时线上办理确认。
车辆管理
通过建立车辆保险登记、违章登记、维修保养、用车申请审批几个表格形成一体化的车辆档案信息管理。在以上表单中可记录车辆保险登记、费用管理、下次保险到期时间、到期提醒时间、违规信息登记、剩余分数、违规责任人明细记录、用车申请、审批、接车确认、里程确认、还车里程登记拍照确认等信息。
行政文件管理
针对行政文件，可建立文件分类管理模块，将行政文件及公司其它部门相关文件统一管理，针对文件信息进行详细说明记录，包括文件名称、版本号、存放区域有效时间、生命周期、变更档案、发放对象、权限管理等。还可针对文件电子版进行上传关联以及到期资料文件进行消息提醒。
行政设备管理
建立行政设备管理模块，对设备进行档案登记，登记信息包括设备编码、名称、规格、型号、安放区域、保养计划、价值、责任人等;同时建立设备资产编号，针对同一设备多个明细建立每个明细资产编码，生成、打印、贴放设备资产卡片，方便后期盘点扫码使用。
员工培训管理
建立培训需求计划、培训通知、培训签到三个管理模块。可将培训计划进行分类和分解，同时在培训过程中可进行扫码签到、完成登记、效果总结，还可以统计公司培训成本和人才培养投入比。
会议管理
通过建立会议召开申请、下达通知、签到确认、会议记录、议题责任人任务安排几个模块，实现会议召开线上申请审批、会议短信通知(包括会议议题)、扫码签到(通过工牌扫码现场签到)、会议完成总结同时上传会议纪要以及针对会议任务责任安排记录并进行跟踪管理。
绩效考核管理
通过建立朗速HR人力资源月度工作计划表、完成表、考核系数表来对月度工作计划完成KPI考核管理，具体功能如下：
1) 月度工作计划及总结KPI考核：
A、月度工作计划安排(自己填报)
B、 月度工作领导安排(领导下发)
C、 岗位月度工作KPI考核规则引入
D、月末考核总结及KPI系数评价
2)系统提取数据KPI考核(数据化管理)
A、建立月度考核任务指标
B、通过系统提取工作过程中所发生的业务数据
C、通过目标达成、未达成、超完成进行系统考评得出个人月度绩效
薪资管理
通过建立薪等参数表、社保基础表、最低工资标准表、公积金等级标准表、员工月度盘点表、员工工资结算明细表、员工月度工资发放表来进行薪资管理。
日志及日志费用管理
该企业反应月底报销难追溯费用发生过程，只能通过票据判断业务发生、不能了解外出人员日常开支、借款、使用、报销一条线过程管理，同时月度填写报销通常难关联具体客户及项目，难以实现项目客户成本分析，针对这个情况可定制我们朗速HR人力资源员工日志记录表和日志费用表，这样做可以将费用关联具体科目及发生客户供应商对象、项目主体等多维度关联，领导通过审核日志顺带审核费用，而且严格规定月度报销只能在每天费用发生记录范围内进行申请。
以上就是朗速科技针对威特龙安全消防公司人力资源管理问题制定的解决方案，如果大家还有什么特殊的需求可以致电咨询我们，我们肯定免费为你提供相应的解决方案和免费定制适合你的HR人力资源管理系统哟。