符合企业需求的良好培训不仅能提升员工的知识储备和创新能力,还能保障企业的持续良好发展。但不少HR在制定年度培训计划的时候只是简单的修改一下往年的计划,为了完成任务而做计划,完全达不到企业期望的效果,那么企业该如何制定年度培训计划呢?
一、挖掘培训需求
不管制定什么计划需求挖掘和分析都是第一步,培训需求的来源主要包括公司战略需要、竞争对手的情况、各部门业务管理需求、不同员工的发展需求。人力资源部门在做需求调查的时候一定要综合考虑到这几点,才能得到完整的分析结果。
可通过与公司领导、部门负责人、技术员谈话或提问的方式来收集公司和部门运营中出现的重点问题,及了解领导对公司未来发展的要求和管理者对职工素质的需求。
二、确定培训对象
不同的培训对象需要的资源和学习形式都不相同,因此在需求分析结束之后HR就应该进行培训对象的确定工作,根据培训人员的职位、人数、周期等来安排不同的课程、时间、场地和考核管理制度。
三、讲师选择
培训讲师可以从企业内部抽调也可以从培训机构聘请,内部讲师比较熟悉企业的情况和培训需求,但大多企业能担任培训的人员较少。外部讲师又存在教学质量参差不齐等问题,因此企业若选择外部讲师的话需要多考察培训机构的资质,讲师擅长的领域、培训经历、业内口碑等。
四、经费预算
培训过程中的讲师聘请、场地租用、人员管理、培训资料、餐饮住宿等都是经费的一部分,人力部门在所有细节确定之后还应该按照公司的规定出一份经费预算或经费上限,并对预算进行校验和调整。
五、撰写培训计划
所有的准备工作都完成后就可以开始撰写年度培训计划了,培训计划的内容应该包括本次培训的重点摘要、工作重点与目标、课程安排、费用预算、行动计划与管控措施等几大方面。计划审核通过后应被视为培训工作的指导性文件,以此为纲领开展各项工作,但也要能根据培训时的实际需求做出调整。
培训计划中还应该包含一套规范的考勤及效果评估流程,这一切靠人工操作任务繁重且容易出错,企业可以通过erp系统来建立科学的制定模式。朗速erp系统中的年度培训计划管理模块通过从培训需求、制定计划、学习过程和培训经费的管理,到培训后的分析与评估,贯穿企业年度培训的全过程,建立起一套先进的培训信息管理系统。
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