企业进行财务管理的目标是为了实现利润最大化,但不少企业在基本的应收账款管理方面都还存在较多问题,导致出现销售对账困难、资金回流缓慢等现象。接下来就和朗速科技一起来了解一下具体问题和朗速提供的解决方法吧~
1、缺少对客户信用的管理:不少企业对赊账对象的管理都比较随意,没有针对不同客户设置不同的欠款额度和还款周期,导致大量货物出库却收不回资金,甚至同一客户反复赊账仓库仍然正常发货,大大增加了企业的财务风险。
解决方法:企业应该建立一套完善的信用管理政策。朗速erp系统中的应收帐龄模块可根据客户结算周期、发货或开票时间,自动生成欠款账龄报表,报表中包含每个客户详细的欠款时间。在结合朗速erp系统中的客户授信和客户诚信管理模块,对客户进行信用评分,对违规和超期超额的客户在销售签单和发货阶段进行限制和提醒,有效减少客户反复赊账等情况的发生。
2、内部管理流程混乱:不少企业都没有完整的内部销售对账和收款流程,导致企业货物卖出后收不回款又无法将责任落实到相关部门和个人。而销售人员为了业绩盲目对客户赊账或打折,给企业造成了大量的潜在损失。
解决方法:企业应该建立有效的对账和销售收款制度。朗速erp系统销售对账模块可通过发货单、发票、收款等凭证,智能生成完整的客户对账单信息,各级部门可直接查看或打印客户账单。另外结合销售收款模块,通过客户发货信息、发票信息和客户结算周期自动生成到期款应收报表,系统根据报表中的信息通过短信及APP自动提醒相关销售人员或财务人员进行催收工作。
最后企业还应该加强对员工绩效的考核和监控,绩效考核不应该只看销售量,还应该包括员工的收款额。通过朗速erp系统中的考核项目自定义和绩效分类自定义模块,将应收账款管理纳入考核中,实现谁赊账谁负责,提高企业资金的回收效率。
以上就是企业在应收账款管理上经常出现的问题及解决方法,如果贵公司还存在上面没有介绍到的问题,欢迎咨询朗速寻找对应的解决方案~
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