OA办公系统是什么？有哪些功能？

不少职场小白刚到公司入职听同事介绍公司平时使用的是OA办公系统时都会陷入茫然状况，OA办公系统到底是什么?有哪些功能啊?我能快速上手使用吗?朗速科技今天就一一为大家解答~

一、OA办公系统的概率

OA的全称为Office Automation，既我们经常说起的办公自动化。要实现自动化的目标自然离不开计算机和软件，OA办公系统就是将一套开发好的OA软件部署在企业的电脑和服务器上，员工通过内部网络访问系统，完成信息发布、文件管理、申请审批、会议管理等日常工作。

OA系统的核心思想是通过流程化的管理提高办公效率，此系统既包括软件又包括硬件，因此企业办公中涉及的打印机、复印件、车辆等都可以列入OA管理的范畴。

二、OA系统的主要功能

1、工作管理

通过OA系统员工可以填写每日的工作日志和制定工作计划以及进行计划完成情况的汇报，领导通过系统就能查看员工的工作情况，并对历史工作记录进行查询，管理和考核更加便捷。

朗速OA系统中的时间任务模块包括我的工作日程、他的工作日程、工作任务管理、工作计划管理、工作日记管理等功能点，同时还支持企业内部自己对管理权限进行分配，对工作任务进行安排和督办等功能。

2、信息发布

企业可通过OA系统进行会议通知、企业简报、规章制度、员工通讯录、团建活动等信息的发布。朗速OA系统中的信息发布模块包括新闻中心、活动图片、公告管理、通知管理、电子期刊、公司论坛管理等功能。

3、公文管理

公文管理的另外一种叫法是收发文管理，该功能在每日内外部公文往来量大的政府机构和事业单位中的使用更为广泛。它能根据不同的公文流程，提供对应的处理方式，如朗速OA系统中的发文拟稿、审批、登记、领导签字等。

4、审批管理

OA系统能对企业的各项工作进行审批，包括财务支出、员工休假、出差申请等等。需要审批的项目通过系统起草申请，系统自动将任务提交给对应的审批人员，通过系统还能查看审批进度和历史审批结果。

除了上述四点主要功能外，OA办公系统还具有行政资源管理和工作流程定制等功能。同时由于OA系统设计的目的是为了提升办公效率，而且它服务的是企业的全体员工，所以OA系统的使用都是比较简单和人性化的，即使是职场小白也不用担心自己不能上手。