会计凭证对企业的经济业务往来具有很强的法律证明效力,也是企业做账的重要依据。会计凭证管理是企业财务人员日常工作中的一部分,那么如果会计凭证不小心丢失了该怎么办呢?
会计凭证的分类
会计凭证按照用途可分为原始凭证和记帐凭证,其中原始凭据是在经济业务发生时就取得或填制的能证明经济业务发生的凭证,按照取得的来源的不同又可细分为自制原始凭证和外来原始凭证。
记账凭证是根据审核通过的原始凭证填制的,对经济业务进行简单记录的能作为记账依据的会计凭证,按照用途的不同又可细分为专用记账凭证和通用记账凭证。不同类型的会计凭证丢失后的处理方式也是不同的。
会计凭证丢失处理方法
如果丢失的凭证是通过手工制作的,财务人员可在重新手工做一张相同的;如果是通过财务软件制作的,直接从系统中在打印一张即可;而如果丢失的是原始凭证,处理起来会比较复杂,能直接找到存根联的需将存根联进行复印,并注明清楚是凭证附件。若是银行业务,可以直接去银行补打相应的回单。
朗速ERP系统凭证管理的优势
采取传统手工填写和纸质保存的形式,随着企业经济往来的不断增多,会计凭证丢失的可能性会不断增大,通过ERP系统进行凭证的填制和保管,才是从根源上解决凭证丢失问题的方法。
朗速ERP财务管理系统通过严密的制单控制保证制单的正确性,提供资金及往来赤字控制、支票控制、预算控制、外币折算以及查看最新余额等功能,加强对发生业务的及时管理控制。通过系统不仅能完成凭证审核及记账,还可随时查询及打印记账凭证、凭证汇总表,一旦录入系统再也不怕会计凭证丢失了!
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