“家人当会计,尽算糊涂账”这种事情并不只是在街边小餐馆里面才会发生的事情,很多家族式的中小型企业都存在类似的问题。当企业的财务缺乏有效管理的时候,问题就会随之而来:预算不当,影响业务开展;财务报表信息与企业实际情况不符,风险被隐藏;成本核算错误,成本无法控制,影响利润等,如果不及时处理会给企业的发展带来隐患。
1、 财务外包问题。
一个企业的财务数据其实是最为核心和最为敏感的部分,保证财务信息安全才能保证企业利润,所以应该对财务信息引起重视。不论是外包给哪家财务公司,都会具有大大小小风险,但是由于财务系统的特殊性,企业要将整个财务模块迁移回本部是一个漫长的过程。所以企业有足够的时间来建立起一个标准完整的财务部门,通过规范化的制度来展开财务管理工作。
在企业逐渐发展到一定程度的时候,对财务管理的合规性、准确性和及时性都会有更高的要求,这个时候传统手工处理财务数据的模式已经无法满足企业的要求,所以及时推进财务自动化才是切实的解决办法。
2、 成本核算问题。
在企业尚未成熟之时,是没用时间和精力来建立一个完整的财务部门的。当企业遇到这种问题的时候,第一个出问题的是财务方面,跟着企业的业务流程也会出现问题,因为流程混乱导致的一定是财务混乱,最终问题就会体现在业务上,所以首先要树立的是企业的核算流程。
企业发展的过程就是其制度和规范越来越标准的过程。在ERP系统的中,财务管理系统是重要组成部分,将各大部门进行集成的同时,还将供应链、生产计划、生产制造结合在一起,从根本上将市场的变化和企业的运营状况反映出来。
3、 财务业务脱节问题。
ERP系统解决的是企业整体性的所有资源,而不是单单的财务资源,所以单方面的强调其中的资金流是不全面的。传统财务管理系统主要体现在时候进行结算,在流程中对业务的控制和决策方面相对较弱,很难满足企业对业务流程的监控
在企业管理方面,切不可贪图眼前的小利,一定要用发展的眼光来看待,建立健全ERP财务管理系统,不仅能迅速了解企业的资金状况,还能有效的追溯资金的流出和流入,准确及时的反映出企业目前的经验状况,从根本上降低企业营运成本,提高企业核心竞争力。
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