如何提高考勤管理的质量？

考勤管理是企业各项规章制度运作的基石，朗速科技已经对公司考勤管理的内容和方式进行了详细的介绍，今天继续为大家讲解一下如何才能提高考勤管理的质量，希望能帮助大家更好的开展考勤工作。

一、考勤管理中存在的问题

1、无考勤制度

这种现象存在于少部分企业中，朗速科技曾经就遇到过这样一位客户，他说：“最好的管理方式就是不管理”，他认为宽松的考勤管理环境更能留住员工。这种想法不能说完全错误，但一个靠允许员工迟到早退来留人的企业，对企业和员工来说都存在危机。

2、考勤观念滞后

部分企业特别是传统事业单位的员工考勤观念比较落后和薄弱，从领导到员工层都认为上班迟到一会是无关紧要的小事，不配合人事部门的考勤工作，导致有考勤制度也无法实施。

3、考勤记录缺失

采用纸质签到考勤的企业最容易因为保管不善等原因造成考勤记录的缺失，就算是使用机器考勤的企业也不能做到万无一失，若是人力资源部门未将员工的请假等信息同步到系统也容易造成考勤记录的缺失。

4、代考勤现象严重

虽然所有有考勤制度的企业都是明令禁止代考勤的，但由于考勤方式存在缺陷或缺少有效的督查措施，不少企业依然存在代考勤或打卡后离岗的现象。

二、提高考勤管理质量的方法

1、完善考勤制度

要想做好考勤管理工作首先要完善企业的考勤制度并将文件下发给每一位员工，这样一旦有人违反规定才能做到有据可依。对于违反考勤制度的员工及时按规定进行处罚，屡次违规又不改进者可采取清退处理，这样员工才会对考勤制度引起重视。

2、公平公正，不搞特殊

从领导到普通员工所有人都应该按照考勤制度进行管理，不能因为职位不同就区别对待，也不能因为和人力资源部门走的近就开后门或HR自己不遵守考勤规则。但也要学会灵活变通，对于销售等经常出外勤的部门可制定单独的考勤管理标准。

3、使用考勤软件

传统的纸张签到或先进一点的机器打卡等都存在使用、保管和数据统计上的缺陷，想要提高考勤管理的质量最好使用考勤软件。它不仅能进行上下班打卡，还能直接通过软件进行请假、休假、补卡、加班等的申请和审批。使用朗速ERP系统进行考勤管理还能监控外勤员工的活动轨迹，有效杜绝员工上班期间离岗办私事等情况。