办公用品的正确采购流程是怎样的？

对办公用品进行采购和管理是行政部门日常工作中的一部分，而有计划和流程的开展采购工作不仅利于对企业资产进行管理，也利于财务部门进行记账报税，那么企业办公用品的正确采购流程到底是怎样的呢?

一、办公用品的采购流程

1、需求统计

除了紧急采购外，企业办公用品的采购时间一般是固定的，因此有采购需求的部门应在规定日期之前列出物品清单交到行政部门进行需求统计和汇总。

2、制作采购申请表

行政部门负责采购的人员根据需求统计结果制作出包含办公用品名称、品牌、数量、规格等信息在内的采购申请表，并提交给相关主管部门或领导审批。

3、定点采购

对办公用品需求量大的企业一般都有固定的供应商，审批通过后将申报表转为采购计划，在将采购计划发给供应商进行定点采购即可。

4、采购入库

采购的办公用品在入库之前要先进行验收，若存在事物与单据不符或质量等问题应及时联系供应商进行处理，合格品进行信息登记后才能进入仓库。

5、结账开票

不少企业在采购办公用品的时候采用的都是先拿货后付款的方式，故采购流程中的最后一步是在与供应商约定的时间之前找财务部门填写费用支出审批单并安排打款，然后让供应商开具发票。

二、办公用品的采购原则

1、行政人员在采购的过程中应遵守公司的各项财务规定，不得出现违背国家政策法规和公司制度的行为。

2、数量大、单价小的易耗型办公用品在采购时可不提交申请表，由行政部门自主安排采购并做好记录。

3、采购人员应对采购进度有良好的把控，确保供应商供货的准时性和办公用品入库的及时性。

4、采购工作必须按照计划推进，不得私自增加采购清单中没有的物品，也不能随意改变物品的规格和数量。

小小的办公用品采购其实蕴藏着很多的学问，对于采购量大的企业来说单靠行政部门进行人工管理是远远不够的，ERP等企业管理软件中都有办公用品采购管理的相关功能，甚至还能对供应商进行管理，可谓是企业采购的必备神器~