采购部门如何提高交货的及时性？

如何提高交货的及时性一直是采购部门面临的管理难题，一旦出现交货延误可能会直接影响生产销售进度和客户的满意度。朗速科技整理了采购部门能做的五点措施，希望能对大家解决交货的及时性问题有所帮助。

采购提高交货及时性的方法

1、良好的供应商管理

供应商的质量和交货的准时性直接影响着采购是否及时，采购部门应该结合公司实际采购情况，按照供应商管理的相关规定和流程，对供应商进行评审、考核合格后纳入《合格供方名录》。在有采购需求时，在合格供应商中择优选择，保持及时供货的渠道，同时采购完成后也要对供应商进行评估和考核。

2、实行多种采购方式

针对不同类别的原材料采取不同的采购方式。不同的货期长度，不同的市场供求关系，不同的物料采购数量，应采取不同的采购方式，以达到及时交货的目的。同时，根据不同供应商的不同商业条款，采用不同的采购方式。一般而言，国外供应商对商务合同的条款执行严格，在订单的提前期、付款等方面变化幅度不大，因此，买方应严格按照合同的规定，及时发出订单，及时付款。同时，买方还应严格约束供应商按照合同条款按期交货。

3、与供方保持沟通

采购部加强合同跟踪，定期与供应商沟通。在实际采购过程中，常常会遇到签订合同时供方承诺按时交货，但后来出现的变故导致交货时间延迟的情况。因此要加强跟踪，最好的办法是定期与供方进行沟通，比较合同的需求和供方对预期交货的反馈，及时发现问题。

4、重视供货市场信息的收集与反馈

作为采购业务的前沿部门，采购体系通过每日的日常工作不断地获取各方面的市场供应信息，也是最早察觉市场波动变化的部门。采购人员应及时将市场供求关系变化等信息反馈给相关产品线、市场体系等部门，并针对影响交货的因素及时采取对策。实施及时交货应达成的目标。

5、设置安全库存

许多企业都在追求零库存，但是现实中很多生产企业是很难做到零库存。而采购和库存管理人员必须做好常用生产材料的安全库存。保证物料的持续稳定供应，根据历史使用情况进行分析，然后有针对性地设定物料的安全库存量。一旦低于安全库存，仓库应立即申请补货，以便库存物资在消耗前能及时得到补充。

交货不及时作为常见采购问题，要想彻底解决不仅需要采购部门和供应商、库管、市场、生产等多方沟通协调，还需要做好内部管理。只靠制定规章制度和传统的沟通方式是很难做到的，朗速科技推荐大家使用ERP系统来帮助管理。ERP系统能使各部门之间实现数据互通和提供高效的沟通方式，同时供应商管理、采购管理、库存管理等模块大大规范和简化了采购部门的工作流程。