固定资产管理系统防止企业资产流失的四大措施

在如何做好企业的固定资产管理工作一文中，朗速科技提到的措施之一就是使用固定资产管理软件，并对固定资产管理软件的功能做了一个简单的解读。接下来，朗速科技就继续介绍一下固定资产管理系统是如何防止企业资产流失的!

1、使用条形码(RFID)技术

条形码(RFID)技术是固定资产管理系统实现其功能的核心技术，以朗速ERP系统为例，其固定资产管理子系统使用RFID电子标签对固定资产进行标示，利用RFID读写器采集数据完成固定资产的日常管理和清查工作，实现了对固定资产的使用周期和使用状态的全称跟踪，从技术上实现了固定资产管理的账实相符，最大程度上防止了固定资产的流失，实现了固定资产的信息化管理。

2、全方位覆盖

固定资产管理系统能对设备、办公用品、办公家具、车辆等常规类型的资产进行管理，也能对用户自定义的资产类型进行管理。用户可以将想作为资产管理的有形无形物品都纳入其中，真正实现对企业固定资产的全方位覆盖。

3、多种数据采集方式

为了解决人工录入数据带来的效率低下和出错作弊等问题，固定资产管理系统能采取多种方式灵活的对资产数据进行采集，包括通过条形码扫描和数据导入等。而像朗速这样的系统还能通过RFID技术对固定资产进行实时监控，帮助管理者掌控资产的使用情况。

4、流程化管理

固定资产的采购、入库、领用、报废等都必须通过系统进行审批，且要持有效单据或在系统中登记后才能进行相应的操作。严格的流程化管理能保障企业的资产保管落实到个人，出现资产丢失、损坏等问题能快速追责到人，也能有效的防止固定资产流失。

5、高效盘点

定期盘点不仅能让管理者了解固定资产的真实情况，也能发现资产在保管和使用中存在的问题。传统纯人工盘点存在错漏或作弊的可能，而固定资产管理系统能通过扫码快速完成盘点和数据核对。不仅提高了盘点的效率，也能敦促员工爱护企业资产。