企业信息化的趋势已经覆盖了各行各业,尤其在生产领域产生了良好的效果,建筑行业和生产行业都是流程较为复杂的行业,建筑行业借助施工管理软件能够有效帮助工程提高效率、降低成本。
困扰建筑工程企业的施工管理问题:
施工现场距离较远,管理人员很难对施工现场进行实时监控。现场人员的工作状态、材料和设备交付信息被困在少数一线人员手中,无法获取;
项目的实施依赖于现场人员的自觉实施,问题和施工进度无法第一时间上报,降低了总部的决策管理水平;
施工中的小问题不解决,时间久了可能成为工程质量隐患。
施工管理软件作为企业施工管理的信息化工具,通过流程实施管理系统,整合各种管理软件,通过建模按需扩展应用,使施工在整个电子化管理环境下透明化。
“距离、隐形、无知”是困在项目实施管理中的难题,现场情况靠人工自觉汇报。实施中的问题往往因为疏漏和拖延而错过最佳修复时机,总部制定的施工管理制度离开监管,实施情况根本无法保证。
朗速施工管理软件,将整个公司正在实施的项目整合到一个平台上,通过电子流程进行管理。
施工管理软件内含有工程项目数据库:所有合同、财务、建筑模型、施工条件统一管理,由朗速OA流程驱动,同步更新,保证高度统一。
【总结】:数据库和指挥中心通过OA串联,便于监管仓库的形成。
“三大”特色板块控制着建设的前线。
“设备、材料、人员、签证”是项目现场施工的四大核心要素,交货、签字、办公状态等信息应作为企业管理软件估算施工质量的重要信息。
基于流程和表单,施工管理软件根据企业建设系统快速构建应用场景,帮助工程指挥部“监控施工,直接面对现场,随时开展办公工作”,共七个基础板块。
零距离监控施工。
1)项目看板:直观呈现项目信息。
在建工程的所有信息将从施工管理软件同步到OA系统,并按照时间、地域、分部、状态等目录类型进行明确分类。
同时,朗速将区域地图整合到项目台账中,让企业内所有在建项目都能从地图上直观的锁定位置,及时规划路线,实现物资人员的快速调配,提高施工效率。
此外,管理人员每天可以从工程进度管理页面了解工程施工情况,施工人员上传到系统的现场图片使施工情况更加立体。
收缩甘特图可以从不同的时间和任务维度直观地呈现施工进度,一目了然地达到了哪个阶段。
2)安全管理:及时报告施工问题,快速进行风险筛选。
每天施工人员可以通过施工管理软件及时汇报施工情况和问题,形成“及时提问,高效回答”的合作模式。
考虑到室外施工环境,为了提高问题筛选的效率,施工员可以随时打开手机应用,方便取场景图,上报问题。
为了帮助管理人员快速了解项目实施中各种疑难问题的频率,手机上的智能报告可以帮助您随时总结所有项目和集团某个具体项目的问题分布,并随时制定整改计划。
3)质量管理:实施质量评分制度。
每个质量评估标准都可以通过电子流程来实施。无论是工程的结构、防水、实测评价还是目测评价,相关负责人都可以通过流程表分类定期将现场调查结果反馈给总部。
施工管理软件会自动为所有未通过调查评分的项目汇总一份整改清单,并智能筛选,不会遗漏不合格项目。
【总结】:移动办公紧跟施工现场,运营门槛低,是施工中的智能管理助手,全面掌控施工细节。
全方位现场管理。
4)随时监控施工现场。
为了帮助总部深入施工一线,施工管理软件帮助企业接入视频监控系统,现场情况通过监控视频实时传回总部。即使在总部办公室,如果想了解哪个项目的实地情况,也可以随时在OA中随机查看阅读。
更详细的现场情况,可以打开施工员每天提交的每日施工报告了解情况。
5)设备材料统一调配,优化成本。
设备材料的交付关系到整个项目的实施效率和资金成本。通过施工管理软件,所有的设备使用和材料采购要求都必须由施工管理软件统一审批和分配。
项目中有哪些设备、拆装、采购的材料可以从系统中咨询,既提高了资源的统一配置效率,也有助于降低管理成本。
【总结】:从视频到文字记录,现场条件完全锁定,避免因设备调配不及时、材料不合格而影响工程进度。
高效智能移动办公。
施工人员是第一线的直接领导,他们的工作情况直接关系到施工情况。允许移动办公在室外工作,允许施工人员随时随地工作,无论是汇报工程进度还是请示施工方案,都可以随时通过手机完成。
6)以“现场签证”为特色,确保一案一签。
现场签证是一种用于记录施工中遇到的一些特殊情况的证明材料。基坑开挖、人工调配、施工所需资金通过签证随时上报,每次签证都是施工成本的反映。
但过去施工现场使用纸质签证,很难保证内容是否要记录,时间是否及时,手续是否齐全,不可避免地导致成本漏洞。
现在通过朗速施工管理软件移动app终端,可以随时掏出手机,按照规定的表格模板随时办理签证,保证一次一个签证,提高了办理效率,提高了双方的满意度。
7)随时移动考勤和打卡。
智能现场打卡功能可以让企业及时了解考勤情况,提高人员考核能力,省心。
【总结】:解决户外工作的烦恼。
朗速施工管理软件管理方案的实施价值。
数字化建设管理:建设项目信息门户,形成项目信息共享渠道,使审批、建设、申报全过程电子化、集中处理,工作效率更高。
微利推广:移动办公状态,简单的手机页面,不仅适合户外施工环境,而且上手快,更容易被一线员工接受。
实施效率明显提高:项目建设开始系统化、程序化实施,各环节审批渠道固定,信息透明,申报、审核、修改更加及时。