医疗设备管理信息系统有什么用?看过朗速科技关于医院设备管理系统的概念和功能介绍的朋友,对它在医院设备管理中的用途应该已经有了一定的了解了,朗速科技今天就进一步讲解一下在这些环节中使用医疗设备管理信息系统到底有什么用!
对于设备日常管理完全依靠人力的医院来说,从设备的购买、验收、运行、维护、效益分析、报废等各个环节的数据报表的收集、整理、改进和保存,都需要细致入微的工作,这无疑是一项繁重的工作量。在设备维护和质量控制方面,面对批量手工报表,横向和纵向的分析和把握就更加困难。
对于设备科来说,既要重视设备的静态管理,也要重视设备的动态管理。否则,设备运行状态(在用、停用、报废)不清楚,维修响应不及时,相关配件未记录,需要时间配置等,都会影响医疗服务,降低医院的经济效益。
1、设备全生命周期有序管理
医院可以实现有序管理,处理从各部门申请到制定采购计划,再到审批、招投标、合同、采购、验收、付款、入库、请购、建档、维修、保养、计量、效益分析、折旧,最后挂失、报废、清洗等全过程的所有细节,减少工作量。
2、采购申购无纸化
给医院提供了易于使用的物资申请和特殊物资采购功能,临床科室统一格式填写电子采购申请表,摆脱传统的人工输入,可以通过局域网提交给设备科,实现了无纸化采购,避免了人员之间低效的往复交流。设备科可以在医疗设备管理信息系统中批量处理采购单,并随时打印出标准物资采购单。
3、辅助决策
可以提供设备完好率、使用率、利润率等效益分析内容,为采购决策提供有力的参考依据,为设备建立完整的性价比历史档案,并结合医院的实际需求和发展战略,能使图文并茂的统计报表一目了然。
4、减小人为损失
医院设备管理系统搭建起强有力的工作提醒平台,可对医院的定期维修、报修、三证到期、资产折旧到期、报废的耗材存货等进行有效提醒,避免因工作人员疏忽而造成的不必要的损失。
5、折旧灵活准确
医疗设备管理信息系统可以完整记录设备的折旧、消耗和收入,支持平均年限法、工作量法、双倍余额逆减法、年数总和法等各种折旧计算算法,确保计算结果的准确性。
6、节省投入
设备管理信息系统除对设备进行高效管理外,还集成了医院耗材管理功能,可对高、低值耗材进行有效的进、销、存、分析管理,使医院通过一套系统对设备和耗材进行管理,为医院节约软件成本。
7、打通数据
设备管理信息系统提供了一个标准的开放数据接口,可以基于系统组合和分离本地模块,以满足不同医院的具体需求。同时,在医院的配合下,可以与财务系统、HIS系统、财政局等系统无缝连接,快速实现数据统一,避免重复录入和信息孤岛。
以上七点就是设备管理信息系统在医院管理中能发挥的具体作用,可以看出它能对医院整个信息化平台的建设起到积极的推动作用,使用设备管理信息系统能有效提高医院的经济和管理效益。