工厂管理软件中的采购模块主要管理采购过程中的相关事宜，包括供应商管理、产品管理、采购计划管理、投标管理、订单管理、外包管理、变更管理。我们来看看采购管理软件系统的相关知识。
工厂管理软件中采购模块的作用:
简化采购流程。
更好的人事管理和预算控制。
以最小的成本获得最佳的库存状态。
采购检查，停止未经授权的采购项目。
提高供应商和采购产品的多样性，选择最佳供应商。
完整的采购数据便于统计管理和优化。
现在很多优秀的工厂管理软件都提供供应商自动录入功能，供应商可以申请成为企业的供应商，提供自己的产品、报价和价值。这样，企业可以更好地选择供应商，提高整个采购系统的核心，所以多年来，企业都会选择拥有采购管理模块的工厂管理软件。
工厂管理软件中采购模块基本功能有哪些:
1. 供应商管理。
供应商信息管理:包括供应商基本信息、组织信息、联系信息、法律信息、财务信息、沟通记录、机会信息、成本信息、产品和服务信息、合同和订单信息、供应商咨询单信息。
供应商资质审查:为供应商资质审查提供框架。每个新的供应商都必须经过资格审查过程，以确保其符合企业设定的要求。
供应商分类管理:跟踪每个供应商的资质审核状态和绩效，并根据该信息将其分为未合格、合格、不合格、黑名单和高满意度几类。
2. 产品管理。
包括产品价格控制、价格比较、库存管理。
3. 采购计划管理。
各部门可以根据不同的费用类别制定不同的采购计划。根据采购计划，管理采购完成率并跟踪偏差，工厂管理软件在整个采购计划和执行过程中提供预警。
4. 招投标管理。
标书准备:工厂管理软件提供了一个有效的框架，帮助您为投标阶段制定有效的计划和策略。例如，供应商信息请求、报价请求、建议请求、连续报价和供应安排。
招标过程管理:工厂管理软件可以帮助企业实时跟踪和管理整个招标过程:通过筛选的候选人名单-编制招标文件-向投标人发布招标公告-投标人招标-评标-最终选择投标-结果公告。
电子投标管理:工厂管理软件提供了一个支持端到端电子投标流程的网络平台，投标人和投标人都可以在此平台上获取双方提交的实时投标信息、沟通信息和共享文件。
5. 订单管理。
采购订单、销售订单、付款管理:工厂管理软件支持从请购到付款的整个采购过程的管理。采购订单、销售订单和付款可以由各部门单独管理，也可以由整个企业管理。
实时服务水平协议:可以设置服务水平协议的奖惩规则，自动实时跟踪实际结果。同时，它支持设置跟踪元素，如里程碑、收入/支出、可交付质量、服务可用性、服务能力、缺陷率和服务周转时间。在执行过程中，系统自动跟踪测量结果，计算相应的奖惩，并实时通知相关人员。
6. 外包管理。
目标管理:分阶段设定目标通常对早期外包的成败起着至关重要的作用。往往一些领导没有清楚的了解公司内部工作的复杂性，从而无法准确的识别外包公司的能力差距和局限性。这个问题往往导致企业设定不切实际或模糊的目标，使得没有一个外包商愿意承包，从而导致企业在实施阶段无法实现既定的管理目标。这个企业管理软件可以帮助你全面清晰地了解公司的情况，有效避免模糊不清、不切实际的目标，从而建立清晰有效的外包目标。