不少用户在向不同的OA供应商咨询软件报价时，得到的答案差别巨大，有的供应商的系统一年可能只要几千块，而有的可能要数十万，那么OA协同办公系统报价多少是比较合理的呢?
一、OA协同办公系统的报价内容
1、基础平台费用
除了许可用户数报价以外，一些软件供应商还收取平台费。或者说，有一个最低收费标准，包括一定数量的用户，比如50个用户，20个用户。少数OA协同办公系统有自己的支撑平台，不限制用户数量，大大提高了OA协同办公系统的性价比。
2、许可用户数费用
目前OA协同办公系统是按照许可用户数定价的，只有少数OA协同办公系统不限制客户端用户数。因为OA协同办公系统都是B/S，客户端不需要安装系统，因为最好选择不限制用户数量的OA协同办公系统产品，比如朗速科技的OA协同办公系统。
3、服务器、操作系统及数据库费用
一般OA协同办公系统软件厂商会根据企业用户规模，推荐服务器的配置，如果用户数量少，可以用高端PC代替服务器。根据不同用户的需求，可以采用不同的系统配置组合，采用开源和免费组合，投入成本很低，采用商业产品，是高端组合，可以支持集群，可以适应大规模应用，满足更复杂的应用需求。
4、扩展模块费用
很多软件供应商将OA协同办公系统分为不同的版本，如基本版、企业版、增强版等，实际上是把不同的产品模块进行了组合。朗速建议客户根据实际需求购买模块，或者直接选择具有自助定制的个性化OA协同办公系统，适合的就是最好的。
二、选购OA除价格外要考虑的因素
1、OA协同办公系统的功能是什么，功能是否多样化，是否适合企业现有的管理流程。
2、系统操作界面是否整洁，操作方法是否简单易懂。
3、OA协同办公系统员工沟通协作、办公工具、移动办公等协同办公功能齐全。
4、软件扩展性强不强，能不能进行二次开发。
5、OA系统稳定性如、安全性、数据储存是否安全稳定。
6、OA系统厂商后期维护如何，维护周期是多长，到期后维护成本是多少。
说到底要想得到准确的OA协同办公系统报价，就需要先确定对系统的功能需求，同时供应商品牌的知名度等也会影响OA系统的价格，因此企业在选购的过程中可以通过对比同档次供应商的报价，来判断OA协同办公软件价格的合理范围。