由于大部分企业在日常的运营中都会涉及到合同管理,导致除了专用的合同管理系统外,不少像ERP、人力资源管理系统等软件中也集成了合同管理模块,大大增加了选型的难度,那么合同管理系统一套大概要多少钱?有没有免费又好用的呢?
合同管理系统的价格从几百、几千、几万甚至几十万不等,究其原因,与购买方式、功能、实施成本、服务成本、维护成本、合同管理系统的品牌密切相关。而且不同行业和规模的企业对功能的要求有所不同,不同的模块配置下价格也会产生很大的区别。所以,关于合同管理系统一套大概要多少钱这个问题,没有软件供应商能在不出解决方案的情况下给出一个确定的答案。
在选择合同管理系统的时候要明确自己的需求,将公司管理需求详细说明,带着问题去采购软件。当然,对于采购合同管理软件,功能的体验是必不可少的,要求对方提供软件模板进行测试,这个一方面看能够解决公司的合同管理需求,另一面就是看软件的体验交互。在需求满足的条件下,再来谈产品价格,当结合公司的实际软件预算成本,这个涉及一定谈判技巧,看双方怎么去沟通磨合。
市面上的免费合同管理系统通常是付费产品的精简版或破解版,如果是精简版那么它一定存在功能不够完善、需求无法定制等问题;如果是破解版那么它的数据安全是完全没有保证的,一旦发生数据紊乱或丢失反而会大大增加企业的工作量。
同时由于是免费的,软件开发商不可能为你提供售后服务,合同管理系统的运行环境需要自己搭建,各项初始化数据也需要自己制定规则和导入,如果企业内部没有懂合同管理系统实施的人员,可能会永远的卡在第一步。就算实施成功了在后续的使用过程中如果合同管理系统出现错误,也只能自己去查资料解决。
合同管理系统的价值不仅在软件本身,更在供应商所提供的一系列服务,而通过上面的介绍可以看出免费的合同管理系统是完全不具备这些的,所以免费的肯定是没有付费的好用的。并且某些供应商为了争夺市场会为客户提供免费的试用版本,朗速科技提醒大家使用这些软件也需要谨慎,不仅因为后期需求升级会收费,更因为大量数据和流程存在于系统中,一旦更换会浪费大量的时间成本。