随着互联网和电子信息的不断发展,各行各业都开始寻求与大数据时代的契合,而在企业的办公管理工作当中,传统的工作模式会耗费大量的人力和时间成本,而需要企业实现便捷、高效、自动化的协同办公效率,在当下的信息时代当中,需要一款OA办公管理软件,而对于一些预算成本少的企业,有没有免费的OA办公管理软件?企业为什么要使用OA办公管理软件?和朗速科技一起来看看吧。
存在免费OA办公管理软件
随着数据化的迅速发展,市场当中同类型的供应商也越来越多,打着免费旗号的品牌也有很多,不管是OA办公管理软件还是其他的系统软件,在开发的过程当中,所需要的人力和耗费的资源成本都是比较大的。
目前大多打着免费旗号的供应商,大多在企业使用系统之后开始逐渐收费,例如使用基础功能免费,如电子化审批、当需要一些重要关键功能模块的时候,就会开始收取一定的费用,市场当中目前有免费的OA办公管理软件系统出现,都存在着一定的风险和不足。
免费OA办公管理软件的不足
安全性不高,企业在使用系统的时候,因为供应商的技术实力不足,甚至出现一些数据丢失被盗的情况,而有效的OA办公管理系统所涉及的部门信息繁琐而复杂,安全得不到根本的保障。
稳定性是不够的,因为系统计算能力的不足以及系统架构不够规范,企业在使用过程当中如果出现了崩溃和bug,对企业日常办公的正常运行会有很大的影响,甚至带来不可估量的损失。
大多没有售后维护和测试的,因为成本低,当系统随着企业的发展需要更新升级的时候,问题就会接踵而至,在企业有新的需求时得不到及时的实现和满足,会阻碍企业的发展。
想用免费的OA办公管理软件?这种想法作为企业的管理中还是最好不要有,市场当中存在打着各种旗号的免费软件,而倘若企业的成本预算不够,也最好不要选择这些免费的系统软件,会给企业的正常经营和发展带来不必要的威胁和风险。
选择一款性价比高的软件,支付相应的费用,对企业来说也是一种保障,在出现问题或运营障碍的时候能够明确权责,得到问题的解决和帮助,并且能够伴随企业的发展而不断进步。