采购合同管理软件在帮助企业规范合同管理流程和提高供应商履约率上发挥着重要作用,但国内外能提供合同管理软件的厂商众多,到底哪家的采购合同管理软件好呢?通过朗速科技总结的这三步,你一定能选到好的采购合同管理系统品牌!
朗速采购合同管理软件有合同编辑、合同审批、归档分类、履约监督、结算安排、智能提醒、合同检索、报表分析等功能模块。每个模块可以单独购买,也可以根据您的业务需求任意组合,大大降低了采购合同管理软件的购买成本。用户只需要花一个合同管理系统的价格就可以拥有一个集成了多个企业管理模块的信息管理系统。
朗速采购合同管理软件基于企业的内部流程和需求设计,并能根据不同企业的实际需求进行二次开发定制。合同管理系统上线后,由于工作流程还是一样的,只是多了工具的使用,可以让企业各个部门的人员快速适应系统运行,从而降低学习成本。
如果采购合同管理软件不具备系统集成的能力,你需要大量的人工来回传输数据,那么系统不仅没有带来方便,反而增加了更多的麻烦。朗速采购合同管理系统支持与企业原系统集成,可以轻松调取老系统或第三方系统的数据,让企业的采购业务管理更加简单!
目前很多采购合同管理软件厂商都是从财务软件转型而来的,虽然他们也可以开发合同管理软件,但企业的主营业务并不在采购管理领域,这就牵涉到了厂商背景,选择有行业背景的厂商会更好。朗速是一家成立于2010年的企业,结合近10年的专业生产贸易企业信息化实施经验,为众多企业提供信息化、集成化、平台化的采购合同管理软件服务。多年的经验积累和符合采购领域特点的功能设计也赢得了众多用户的信任。
1、亲自试用是关键
不少客户在与朗速科技合作之前,都有使用其它品牌的采购合同管理软件失败的经历。这是因为软件产品属于虚拟体验的范畴,用的好可以帮助用户提高管理效率,而如果用户体验不好,也会受到员工和老板的反感。所以朗速科技建议在确定采购合同管理软件品牌前,不妨亲自下载试用一下,看看这个软件的功能和流程设计是否符合预期。毕竟不管采购合同管理软件厂商如何宣传,用户如何夸赞,在自己的采购管理中也不可能百分百的好用。
2、拓展性很重要
随着企业的不断发展,业务往往也处在不断的变化中,那么采购合同管理软件中对应的功能特性也需要进行调整,因此好用的采购合同管理软件必须要具备一定的拓展性。同时为了便于用户随时使用,还应该支持移动端操作,已经可以满足企业批量导入合同信息、收付款信息、发票信息、产品信息、基础档案等需求。
3、安全稳定性要重视
在采购合同管理软件使用的过程中,软件的稳定性,及数据的安全性和准确性是很重要的。在这里,朗速科技要再次提醒大家,不要为了节省当下的投资,而选择破解版或者免费的采购合同管理软件。如果在使用这类软件的过程中数据被盗或丢失,造成的损失是不可挽回的。