工程档案管理软件有哪些？哪个工程档案管理系统好？

工程档案管理软件有哪些?常见的OA协同办公系统、HR人力资源管理系统、工程项目管理系统等软件中都包含了档案管理子系统，这也是大多数建设施工企业选择的方向，那么到底哪个工程档案管理系统好呢?

一、好用的工程档案管理软件推荐

哪个工程档案管理系统好?朗速工程档案管理软件不同于许多其他独立的类似管理系统，它提供了一个完整的解决方案，集成了电子文档、纸质文档、数字资产(图片、CAD图纸、音视频)、ISO文档控制等文档管理，旨在解决建设工程企业文档管理问题，实现高效运营。

此外，朗速工程档案管理系统通过“与Office集成、权限控制、全文索引、协同编辑、版本管理、互联网访问、CAD图纸预览、多媒体在线播放、在线文档借阅、目录规则应用、审批流程管理、ISO文档控制”等功能，有效解决了建设工程企业内部人员沟通困难、图纸管理分散、纸质文档浪费严重、文档审批周期长、效率低、流程管理不规范、异地协同工作困难等问题，获得了用户的一致认可。

常见工程档案管理软件哪个好用?朗速工程档案管理软件能帮助企业有效实现资源整合和利用，降低信息安全风险，促进团队合作，提高员工沟通和协作效率，节约印刷和纸张成本，从而降低企业图纸管理成本，实现利润最大化。朗速工程档案管理软件不仅部署和实现更简单，而且更易于后期培训使用。是建设施工企业合作办公、文档管理、ISO文档控制管理的最佳选择。

二、工程档案管理系统的使用优势

1、档案目录信息管理

以现在流行的朗速工程档案管理软件为例，用户输入文件数据后，通过计算可以自动生成文件目录信息，只需移动鼠标就可以生成并打印文件管理器需要的什么格式的文件目录，非常方便，不再需要人工处理。文件目录是工程档案管理软件的一个基本功能，其他档案管理软件在处理文件目录方面也有自己的特点，给文档管理人员带来了很多方便。

2、档案全文存储与检索

文件的全文存储在工程档案管理软件中，不仅可以实现文件目录检索，还可以实现文件的全文检索，为文件的利用提供了坚实的基础。此外，基于档案的全文存储，还可以实现在线档案的远程传输。朗速工程档案管理软件有两种管理电子文档的方式，一种是链接管理，即指明文件在计算机硬盘中的位置，另一种是面向对象管理，即在数据库中保存电子文档，用户可以根据自己的需要选择保存方式。

3、多媒体档案信息的集中统一管理

利用计算机管理档案不仅可以管理目录和全文信息，还可以集中统一管理文字、图形、静态图像、动态图像和声音等多种形式的档案信息。以上述朗速工程档案管理软件为例，用户可以使用该软件定制不同类型档案的归档模板，如声像档案、照片档案等，也可以通过部门定义按照一定的规则管理文字、图形、图像等文档，非常方便。

4、档案业务的计算机辅助管理

档案业务是指档案管理各环节的工作内容。计算机可用于档案收集、整理、档案描述和索引、档案销毁前的价值评估等辅助管理。计算机还可以用来收集和掌握档案业务的管理信息和动态变化，并进行具体分析，这对提高档案管理效率和增强预测能力将起到非常重要的作用。以朗速工程档案管理软件为例，可以使用相应的档案管理模块，对文件收发登记、文件归档、文件传递的全过程进行管理。