采购是企业的生命之源,在保证产品质量的同时,也是让生产顺利的保证。无论从理论上讲,还是从实际工作中的作用来看,这对于企业的利润都是无法估量的。同时高效合理的采购能够很大程度上减少企业的成本投入,增加企业效益。随着信息数据化的发展,不少企业都开始上线采购ERP系统来帮助管理,那么采购ERP系统实施关键有哪些?这是需要了解的重要问题。
采购ERP系统实施关键
许多企业没有制定合理的采购工作流程,从询价、报价、到合同签订、合同管理等整个业务流程,都缺乏明确具体的流程规定。在企业采购过程中,经常会出现采购成本和管理费用过高,需求规格、检验标准不明确交货周期长等问题。通过系统的实施要能够进行有效的采购流程监管。
采购工作的第一步是需求分析,是制定采购计划的基础和前提,如何根据现有库存、运输中的采购、当前的需求来估算应采购的数量、采购的时间是关键。采购需求分析结果是否正确,直接影响采购工作的质量,并最终影响到企业的经营效益。
企业与供应商的沟通只限于采购过程中的跟进交货,很少涉及到供货过程和进度的细节。再次,企业对供应商合作情况缺乏记录和评价,缺乏对供应商关系的投资、评价和管理,导致采购风险无法控制,通过系统的实施也要注重供应商之间的管理。
同时还包括强有力的成本控制、还有包括诸如采购订单的跟踪和变更记录等,在系统的实施过程当中,这些都是需要解决和注意的问题。
优质采购ERP系统推荐
企业不同发展阶段所产生的灵活管理需求、采购ERP系统的价格、厂商服务品质、软件的性价比、服务商的实力等指标都是影响用户选型的重要因素。其实用户的着重点不同、参考的方面区别、所对比的数据差异,所得出的结论也因此有所不同。而朗速科技自主研发的采购ERP系统受到了众多合作商的信任和青睐。
该系统针对采购领域的管理难点,嵌入智能技术,并融合先进的运营理念,协助企业实现可视化的业务管控,提高资源整合效率,推动企业数字化转型。同时还拥有采购成本、供应商管理、部门协同等模块,协助企业实现一体化的管理。