合同管理软件免费的推荐实施吗？以下几点需要警惕！

企业的经济效益，某种理解上可以理解为两家公司达成的契约，用官方的说法就是合同的形式展现，而这些合同文件需要管理，合同管理软件就是为此诞生，下面对合同管理软件免费版是否推荐进行介绍，欢迎企业浏览参考。

一、合同管理软件能带来哪些帮助?

企业经营活动中，会与甲方乙方企业签订协议，从而就会产生合同，那么对于企业各类产品销售、项目等产生的合同，通过合同管理软件实现快速有效的管理，那么合同管理软件具体有哪些作用呢?

1、查询管理方便

对比传统人工纸质合同管理，一份合同可能有两三张纸打印管理，这对人工管理来说增加了其工作量，在查询的时候需要花很长的时间去翻找，而合同管理软件直接存储在系统中，在需要的使用一个简单的查询操作，就能快速得到相应时间、项目、金额的合同，不仅提高了管理效率，还提升了效率。

2、节省企业成本

纸质的合同文件管理，不仅需要耗费大量的纸张，还要准备特定的存储空间，保管存放这些文件，另外保管合同的人员也是企业要承担的成本，而合同管理软件通过电子合同，系统直接快速存放，还不需要专人花时间去整理，用完寄存非常方便，也节省了企业纸张部分的开销，达到节省成本绿色办公的效果。

3、人性化报表

企业的各种合同，后期发展会需要对这些合同进行分析，来判断后续决策，因此合同管理软件提供了智能报表，不用通过大量的核算和总结来完成，就能得出直观的合同数据变化和情况，从而进行有科学依据的制定企业未来发展计划。

4、安全保障

改变传统人工低效率的管理，合同管理软件采用电子合同存储方式，既能快速完成录入和存储，还设置了加密和权限功能，让企业管理层人员才能了解到合同信息，保证合同的安全性，也避免纸张存储遗失和泄露的情况。

二、合同管理软件免费版推荐实施吗?

以上合同管理软件的作用和优点，可以了解到现代化企业发展中，合同管理软件的重要性，那么再转到合同管理软件免费版的问题上，虽然有些免费软件确实不错，且功能符合企业发展，但是存在几点隐患，如果长期发展是不建议企业采用的。

1、稳定性

合同管理软件的实施，是现代化企业制定长远发展战略迈出的第一步，而长远的发展下就要考虑到未来合同管理软件的一些情况，比如企业模式转变、经营项目增加等，就要对合同管理软件进行增改模块及功能，而免费版合同管理软件实现这一操作就比较困难，企业可能会进行二次软件购买;并且软件的更新维护和bug等问题的处理，也不够及时，对于时间就是利益的企业来说，会影响其工作进度和经济效益。

2、安全性

因为没有专业团队和人员对合同管理软件保底管理，软件如果被黑客攻击，或者出现bug等，容易造成企业重要合同数据丢失，造成企业机密合同泄露，严重情况可能导致企业蒙受重大经济损失。

通过这些内容的描述，企业应该明确了合同管理软件的重要性，而不管是销售、建筑工程等哪个行业，使用免费版的合同管理软件是一定要谨慎考虑的，如果想要了解合同管理软件价格及其他信息，请拨打页面电话，朗速科技将提供全面、可靠的内容解答。