企业实施OA办公系统的好处有哪些？是否有引进的必要？

在互联网技术的广泛应用后，很多企业为了提高企业管理效率，都采用了erp管理软件，而OA办公系统作为企业办公比较常见的一类，实施它具体有哪些好处呢?购买引进有没有必要呢?感兴趣的企业可以参考本文。

一、OA办公系统实施的好处有哪些?

1、内部通信

目前国内很多企业都采用的是微信、qq、钉钉、企业版微信等公共的交流工具，而部分企业如果想建立更安全的信息交流保障，就可以采用OA办公系统，它不仅方便了企业内部沟通，还能确保内部信息的安全，顺利打造企业自己的信息沟通系统。

2、规范流程

如果企业的部分规章流程执行效果不佳，那么OA办公系统实施后，就能有效做到规章制度、工作流程的规范;这主要是因为系统的有自己的功能流程，如果要进行某项工作比如审批，就需要按照系统的流程走，才能完成这一操作，因此OA办公系统可以更好规范企业流程。

3、节约成本

以往企业的运行中，需要用到大量的纸张打印、复印、以及传真等，每年在纸张的消耗上不是小数字，而OA办公系统的电子文件、合同、消息、规章等，大大减少了纸张的使用，很好的节省了这部分的费用，也让企业向现代化更进一步。

4、跨越地理空间

传统的办公固定在某个地方，管理和接收消息都比较闭塞，而OA办公系统实施后，企业可以实现随时接收重要信息，与相关部门人员进行实时沟通，或者召开视频会议，进行业务决策，随时随地都能处理工作和业务，满足企业部分岗位需求，达到没有时间空间限制。

二、OA办公系统是否有引进的必要?

上文OA办公系统对企业的好处，就是对是否引进这个问题最好的回答，对于已经开始用的企业，如果他们看到这个问题，一定回给与肯定的答案，而还在迷茫阶段的企业，可以了解下面这几点再决定是否引进。

1、简化流程

传统的办公模式下，很多企业办公流程相对是比较复杂的，而OA办公系统不光规范了这些流程，还能进行简化，比如审批不用再等某个岗位的管理人员，在公司办公点才能进行审批，或者是部分数据信息记录，解放管理人员统计双手，采用系统记录的形式，就能又快又准确的完成录入，这些耗时费力的流程，采用了OA办公系统都能得到简化。

2、资料存储

以往纸质的数据、文件存储，一般比较耗费时间和精力，且容错率还低管理容易出现遗失，特别是一些关键数据，采用了OA办公系统后，不仅降低了记录的出错率，对于企业的各项文件数据，提供了安全存储的保障，提供的权限浏览，保护企业机密数据的调用。

上文带来了企业采用系统的好处等相关内容，可以了解到现代化企业办公，选择一款靠谱的OA办公系统有多重要，如果不知道怎么选购，可以拨打页面电话，获取专业、全面、可靠的erp软件解答。