企业生产和市场交易活动的进行,都离不开重要的采购环节。随着采购ERP系统的执行, 它能够有效的实现成本、订单等数据的多样管控。作为崭新时代中的有效尝试,而在具体的执行过程中,它的管控要点是需要企业多加注意的。
采购ERP系统是ERP系统针对不同行业的采购管理而开发的一款企业资源计划管理软件。它能够满足企业在不同采购要求下的管理。并且在激烈的市场竞争当中获得更多的客户认可。而数据化的管理相比较于传统的发展,需要的是更多的配合和沟通,最大程度上来满足企业的采购管控。
即便是针对不同的行业,他们所面对的管理难题实质上是大同小异的,而一些关键的采购管理重点,是都不能够忽略。
1、对成本的控制
在企业的采购当中,尤其是对生产制造企业而言,采购成本的控制一直是管理中的重点,传统的管理下,无法做到真正有效的解决企业预算。通过采购ERP系统的使用,能够对整个供应商的报价进行分析,有效的筛选到最符合企业需求的采购方式。同时对于采购人员起了完整流程的监督作用,防止了采购过程中徇私舞弊情况的出现。
2、保障采购质量
采购结果的质量好坏,能够直接影响到生产产品的优劣、企业下游业务能否有效的开展执行。采购ERP系统的一大关键是保障采购的质量,在具体的实施过程中将供应商的多个数据进行分析,从原料参数到供应商口碑等,实现优质的采购选择。
3、监督流程进行
靠谱的采购ERP系统能够贯穿整个管理流程,根据企业的需求来进行总体的把握,诸如采购验收时间、合同签订、采购资金交付等。能够实现全面的监控,管理者能够直观透明的了解到每一个流程的数据变化和发展进度,也从另一方面保障了供求双方的基本权益。
采购ERP系统效益的实现,关键的还是要看实施过程能够有序而高效的进行。作为主体的企业而言,要做到有效的配合。
1、整体的观念转变
采购ERP系统的实施过程中,不仅需要的是管理层的完全配合,它贯穿的是整个采购业务,相关部门的管理理念也有有一定的转变,这样执行才会变得更加的通畅,不会遇到配合上的阻碍。保障了系统进行的稳定性,这样它的效益才能够更好的体现。
2、给予足够信任
一些初次使用系统的企业对于它的执行是不够了解的。需要的是在数据收集、权限、人员配合等方面要足够的信任。既然已经开始实施了,就需要在一定周期里完全的让其对采购流程进行全面的管控。
以上所介绍的两点是企业在实施当中要最为注意的方面,当然还有很多的细节是需要我们要注意的,只有做好了充分的准备,才能够在实施采购ERP系统的过程中规避更多的缺点。