建筑行业的生产中,会涉及到物料、人事、采购、工程计划等多方面的管理,企业在上线建筑ERP系统提供帮助的时候,要准备充分的数据来予以支持。那么在进行收集数据的过程中,一些能够提高效率的要点是我们要注意的。
建筑ERP系统结合了计算机强大的数据架构能力和建筑行业的多个业务流程,目的在于有效的提高企业工作效率,带来更加高效的执行服务。作为现代化的一种发展成果,它需要的是强大而完善的数据支持,所以企业在完成系统上线之时,就要做好前期的数据准备工作,为具体的执行提供基础和指导。
在这一过程当中,建筑业务当中的众多数据通常是繁乱而庞大的,想要有理有序的来整体的把握和收集,要付出更多的耐心和精力,保障系统的作用发挥。
1、由上到下,由简到繁
数据的收集是一个比较繁琐的过程,建筑行业的多个业务受不同企业的差别而有所悬殊。一些简单的公共数据可以先行整理,然后相对复杂且保密性强的数据可以之后进行讨论之后在开始收集。同时要注意的是一般而言,要先从管理层来开始,建筑ERP系统的这一类的数据通常来说更加的具有代表性。由上到下的收集,调动力也更强。
2、确保录入准确
数据的完善之后,需要确定的就是数据的录入要足够的准确无误。诸如建筑采购成本、人员薪资、工程项目等,通常录入都是人工来进行,这个过程是比较繁琐的,操作人员一定要保障不会出错。也可以通过一些辅助软件来帮助录入,这个过程直接关系到系统的实际实施,即便收集完善了,但在录入的时候出错的话,整个实施都将变得没有意义。
3、和供应商沟通交流
上线建筑ERP系统的时候,所提供的数据大多都是为了满足企业的管理诉求,在这当中绝大部分是为了迎合供应商的开发需求,所以保持和供应商研发团队的沟通联系是特别重要的,不仅是数据收集的一种指导,也能够在不断的开发中受到新的启发,从而帮助供应商开发起来更加的顺畅。
4、业务流程的配合
建筑ERP系统在收集数据的时候,要贯穿到多个业务的管理当中,由于企业在和传统的管理方式下已经获得过成功,所以在新兴软件的帮助下,应该给予更多的支持。相关的业务流程要积极的配合。并提供出最符合企业发展的数据。同时建筑ERP系统的品牌众多,不同的开发商有实施方式的差异。
建筑行业的生产周期一般都是比较久的,项目实施过程中也会有很大的变数,所以我们在进行数据收集的过程中,也要注意去实时的进行跟进和做好更新,这样才能够不断的延伸系统的生命力。当然,以上说的是比较常见的一些注意事项,另外实践当中还有很多的细节需要去切身的感受。