ERP系统的使用目前在企业管理中已经非常的普遍,数据化信息管理的理念已经被大部分的企业所接受,但是否需要进行定制ERP系统的使用还是要根据企业的实际情况来决定。那么上线定制管理软件在怎样的时刻是最为适合的呢?
不同行业之间都有ERP系统的拓展,在具体的选择中,要有很多的考虑才能够做出最正确的决定。企业要从传统的人工管理变为数据化的信息自动化管理,这是一个具有跨越性的变化,没有办法做到一瞬间的转变,需要更充分的准备和正确的数据筛选。
企业只有在最合适的时机上线ERP系统才能够最大程度的发挥它的作用,并不是随意的选择使用就可以了, 只有在企业最需要的时候,做到了及时的解决才最有用。
1、业务流程管理混乱
当企业内部的业务流程管理起来混乱无序、工作效率差强人意的时候,就需要进行定制ERP系统的时候了,它更符合企业现代管理要求和执行习惯。不管是从企业的采购、财务、订单、库存等管理来看,都可以更方面的契合,从企业内部的需要出发,带来的执行效果一定通用的系统去选择会更好。
2、执行数据不够完善
很多企业在选择通用ERP系统之后,很多细节业务当中出现的数据是没有记录到的,其中甚至不乏一些非常重要的信息。这主要还是系统还没完全的掌握企业的内部管理细节流程。在通用ERP系统的使用中是比较常见的。企业这个时候要进行定制ERP系统来更好的掌握数据的变更,了解市场的最新动向。
3、想要实现长久的发展跨越
定制ERP系统的优势就是它的二次开发能力,对于不同目标的企业来说,如果想要长久的执行,通用的系统显然是不太适合的。它的生命力非常有限,同时无法伴随市场的变更来优化自己的功能模块。如果无法带来帮助,企业只能进行系统的更换,惬意的成本会更高,正常的经营也会被打乱。定制管理软件可以随时进行调整和定制。
当然任何事物都有其存在的两面性,企业来尝试定制ERP系统的同时,也要了解到它的局限性。首先系统的作用受供应商的局限,倘若供应商的开发经验和开发实力不足的话,会带来巨大的影响,即使系统上线之后,也很有可能无法实现更大的帮助。
其次定制的企业管理软件的成本一般而言会更高,它更具针对性,开发时间和开发所花的精力会更多。中小企业想要尝试的话就一定要注意成本的控制,不要给自己带来较大的经济压力。企业进行系统开发方式的选择,一定要经过各个部门之间的讨论,不会造成企业资源的浪费,同时也要掌握好上线系统的时机,有计划有方法的执行。