仓库管理系统对于很多企业尤其物流企业来说是十分重要的存在,可以有效提高企业的管理能力和运作效率,那么今天我们就来介绍下部署一款ERP仓库管理系统需要注意哪些事项?但在介绍ERP仓库管理系统之前,请确保您的业务流程是有效的,并且对您的仓库未来的样子有一个清晰的蓝图。
1. 与公司使用的其他管理软件兼容
由于在ERP仓库管理系统实施之前,库存和账目是在企业资源规划系统中管理的,因此企业资源规划系统往往为对账建立大量的逻辑基础,这使得ERP仓库管理系统的整合更加困难。如果软件厂商只知道仓库运营,不知道ERP的机制和背后的业务需求,那么失败的风险极高。同时,在具体的实施过程中,双方需要讨论如何确保ERP仓库管理系统引入后业务流程能够继续平稳运行并得到优化。这是一项非常耗费时间、精力和经验的工作。
2. 对你的仓库如何运作保持开放的心态
让软件供应商倾听他们的需求,并展示使用他们的解决方案的各种方式。这个时候不要遮遮掩掩。如果不能明确说出自己的需求,你会后悔一辈子。
3. 价格很重要,但不要把价格压死
我终于买了我想买的ERP仓库管理系统,王子和公主不顾一切困难终于结婚了,他们过着悲惨的生活!仓库和用户数量需要增加的时候一定要搞清楚需要多少钱。功能不符合业务发展要求。需要二次开发的时候要多少钱?海外专家需要付费吗?软件运维年费是多少?等等。
4. 找注重仓库和物流的软件厂商
因为很多综合性公司往往会改变策略,当财富发生变化时,往往会对仓库管理不太重视。最悲哀的是,他们刚和A公司的ERP仓库管理系统上线,却倒闭了(或者转行了)。
5. 寻找拥有强大仓库专家团队的软件供应商
否则,他们可能需要对他们进行仓库管理方面的培训,或者他们可能只依靠一两个人,但是过了一段时间,这个人就离开了。软件供应商应该真正了解ERP仓库管理系统,了解(或迅速了解)我们的行业。同样一套ERP仓库管理系统,不同的人进行erp实施,结果会大不相同。用同样的笔,可以写《围城》或者《蝌蚪找妈妈》。
6. 设立专门的负责部门
确保有称职的人员担任负责人,并建立一个在其领导下的团队负责整个ERP仓库管理系统的实施;同时,IT部门也要参与进来。
7. 建立完善的联络机制
保证软件厂商有充足的可控资源来解决各种问题,并在工作中随时提供必要的咨询和支持——如果需要,24*7,尤其是软件刚上线的时候。
8. 专业人士来监督实施情况
寻找由仓库和物流专业人士批准的ERP仓库管理系统,而不是由项目开发人员或分析师。对他们提供的产品做一个深入的演示,确保系统包含了我们需要的所有功能。
9. 确保功能完善齐全并且符合当下市场需求
保证产品相对较新,在行业内有较好的口碑,使用最新的软件技术,进行持续更新,能够满足未来仓库的供应链需求。
10. 了解ERP仓库管理系统的表现。
由于ERP仓库管理系统是一个有很强实际要求的系统,它涉及到波浪时间处理和分配等各个环节的大量数据计算。不管功能有多强,如果用的慢(操作者讨厌不要用头去偷地,不要掐死买软件的领导),或者运行分发需要半个小时(或者更长),运行分发时不能做其他操作,对业务的影响会非常致命。不充分的功能可以通过二次开发来添加,而性能差往往很难解决。
11. 实地参观建设使用成果
选择一个在当前仓库运营类型中有成功案例的软件厂商,让他们带到其他用户的使用站点,直接与各个站点的产品用户和管理团队沟通。
12. 完善风险预估和准备
寻找可由最终客户配置的软件包,目前很难预测未来的ERP仓库管理系统需求,因此需要很高的灵活性。产品小而重要的改动是必须的,但这些改动不能影响系统的升级,也就是定制的开发能力和成本是可以接受的。
13. 确保不会浪费和不够用
保证软件厂商的规模合适——不要因为那些小公司缺乏足够的资源;不要太大的公司,因为很难影响他们的产品开发和服务水平。除此之外,软件厂商应该是比较好相处的。