企业发展壮大过程当中,由于行业和拓展的需要,会产生大量的外在应收款项。诸如一些生产制造货款、企业招标投资等,在不断的前进过程下,企业需要对这些资产进行有效的管理,而应收账款管理软件也随着被企业开始使用,那么有没有免费的管理软件呢?企业可不可以放心使用呢?
有没有免费的应收账款管理软件
这一类的管理系统针对的是存在较大资金流的企业,进行高效的管理可以提高企业的资产流动率,提供更强有力的财务保障,增加企业市场竞争力等,而对于企业来说,为这一单独的流程选择管理系统的成本需要考虑,一些中小企业的预算有限,在进行应收账款管理软件的选择时将目光放到了免费的软件上,现在市面上确实有一些打着免费旗号的供应商,但大多都是不可信的,实际实施过程当中还是会收费。也确实存在着安全免费的系统,并且可以正常的使用,但是企业要经过慎重的选择和考虑。
免费应收账款管理软件的风险
企业在进行免费的系统使用的时候,其中的诸多风险和威胁是需要承担的,比较重要的就是系统的安全性,由于业务涉及到了企业的财务信息,包括了发票的开具、资金的往来等,免费的系统是无法提供相对应的信息安全保障的,在使用过程当中倘若遭遇了系统崩溃或者攻击,会造成企业安全的严重影响。
同时由于软件是免费的,所能够提供的服务是不完善的,当企业出现无法解决问题的时候,没有相关的售后团队来帮助解决,倘若在系统的正常运营过程当中,会带来极大的损失和影响,这也是企业在使用的时候需要考虑的。
免费的应收账款管理软件的风险还有很多,诸如系统供应商实力的差距、功能模块不完善、无法进行对应的系统更新等等,企业在使用的时候就需要承担这样的威胁。是不太建议大家长期发展规划使用的。