财务软件和ERP有什么区别?这是很多使用过财务软件但没有使用过ERP系统的财会人员都会有的疑问。在我国很多ERP软件都是在财务软件的基础上发展起来的,所以两者既有相同点也有区别,朗速科技今天就详细为大家介绍,看完后你应该会明白选哪一个更好。
其实从二者的定义上我们就能发现一些不同,财务软件是专门用于完成记账、算账、核算等会计工作的计算机软件。而ERP是企业资源计划的简称,它管理的是企业的方方面面,能对企业的整个资金流进行控制,今天我们只从财务的角度比较二者的不同。
1、管理范围不同
财务软件只能对已经发生的账务进行管理,对于真正发生或即将发生的资金流无法进行控制和分析。而ERP系统能对资金和账务进行事前的分析和计划,资金流跟随物流流动并通过信息流及时反馈。
2、工作原理不同
支撑财务软件进行数据分析汇总的业务凭证需要财务人员手工录入,使用财务软件信息化程度低,仍存在大量手工操作。而ERP系统能根据企业的业务流程自动触发会计事件,根据预先定义好的会计科目自动生成会计凭证,会计人员的工作只是进行审核,自动化程度高。
3、使用范围不同
管理范围的不同直接导致了使用范围的不同,由于财务软件进行的是事后管理,且主要业务集中在企业整体的做账、记账、报表和核算等方面。所以为了保障资金和数据安全,财务软件一般是财务部门在使用。
需要对企业的整个资金流进行管理和控制的ERP系统为了保障数据的完整性和流程的规范性,需要企业的各个部门都去使用,当然可通过权限设置来保障数据的安全性。
通过上面的介绍可以看出,如果企业只想找一款软件进行简单的记账和核算,且企业的账目较少,通过手工输入不会产生混乱和积压,那么选择财务软件就可以了。但如果企业希望能对资金流进行控制,想用一款软件实现对各个部门的管理,就需要选择ERP软件了。