看过朗速科技对erp财务软件含义和功能模块介绍的朋友应该已经知道它是ERP软件中的一部分,主要对企业的各种财务需求进行处理,那么和传统财务管理方式相比,erp财务软件在企业管理中能起到哪些特殊的作用呢?
1、扩大财务管理范围
传统的财务管理软件只能对已发生的账目和企业的有形资产进行管理和核算,但对于创新和研发等类型的企业来说,专利、新工艺等知识产权也是企业资产的一部分。erp财务软件由于数据来源的多样性可以从不同层面对企业的无形资产价值进行分析,扩大了财务管理的范围。
2、财务数据集成
使用erp财务软件后财务报表的数据来源于企业所有会产生资金占用的部门,如采购、库存、生产、销售等,不同子系统的财务数据采集后直接通过公共接口在财务系统中进行整合,实现了对整个生产经营活动中产生的财务数据的集成。
3、简化计算过程
erp财务软件具有强大的数据处理功能,软件能自动收集和将业务信息转换为会计凭证,根据企业的设置或需求生成各种财务报表,财会人员只用对生产的单据和表报等进行审核即可。大大减少了手工操作的工作量和简化了计算过程,提高会计核算的工作效率。
4、实现电子存储
erp财务软件将各种发票、单据、表报以电子的形式存储在系统中,可实现按权限、口令等进行管理和查看,且系统能直接对各种单据进行打印,即丰富了财务管理形式又保障了财务数据的安全性。
5、合理进行财务决策
由于erp财务软件中的数据具有集成性,企业能更加及时和准确的了解各部门的资金占用情况和销售等部门的回款情况,全面的数据支撑让企业能对财务状况做出更科学的分析和预测,从而更加合理的进行财务决策和控制预算。
以上五点就是在企业的实际管理中erp财务软件所能发挥的主要作用,信息化时代对企业管理者和财务人员都提出了新的要求,掌握erp财务软件应该成为财会人员的必备素质。