近年来企业信息化热度逐渐高涨,ERP软件作为一款企业资源计划管理软件,它管理的范围包括了人、财、物、生产、采购、销售等企业机会所有经营活动。企业接触财务软件的时间是要比ERP早的,但是财务软件只能管理财务部门范围内的工作内容,那除了工作内容上,ERP和普通的财务软件到底还有什么区别呢?
一、管理模式
财务软件从功能上更强调对企业资金运用的事后进行核算处理,对财务软件来说其首要原则是实际发生原则,通俗点讲就是它对企业目前资金流动状况的表现具有滞后性,只能在所有业务和情况发生之后根据既定事实来调整补救措施,这就是企业资金流信息、财务信息和企业实时经营状况脱节的重要因素。
而ERP的管理理念体现的是对流程发生前的事情准备和实时调整,能将企业的信息流、资金流、物流进行三流合一。整个运作环境是实时进行的,可以根据市场、客户、突发情况进行调整和及时反应。
ERP和财务软件的管理核心是明显不同的,财务软件工作的核心就是企业的财务状况,而ERP是对整个企业的运转进行管理,目的是提高企业运转效率的同时降低管理成本,提高企业的核心竞争力。
二、功能体现
ERP与财务软件可以实现的功能也是不同的,要体现企业的经营效益就必须要统计产品成本,ERP在功能方面的优势可以让管理者轻松计算出产品的综合成本,事实上ERP系统的优势就体现在可以从最基础的采购材料费开始计算,依次向上面进行的材料费、人工费、间接成本等环节算出产品的最终成本。
计算出产品的成本之后结合市场的市场营销部门可以分析出产品的获利性,ERP将传统的账务处理环节整合起来,不仅可以体现目前的资金状况还可以全面的追溯资金的来龙去脉。
所以结合以上两点我们可以看出来ERP和财务管理软件对企业有着不同的管理方式,ERP是将人、财、物等全面的整合性的管理,让企业走上信息化发展的道路,而财务软件的功能就比较片面,只能针对财务部门进行管理,而且还具有滞后性。所以要想将企业进行信息化的变革,还是需要借助ERP来实现。