财务是企业管理中的核心组成部分,对于ERP而言财务功能的主要目的是串联起各个部门资金流信息。企业在日常运作的过程中,所有活动产生的财务信息都可以被财务管理模块捕捉到,从而进行收集、分析、统计和汇总,企业的日常经营状况可以从这些财务报表中体现出来。ERP可以让财务管理拥有更多的处理方式和极大的效率提升,这篇文章我们就了解下财务凭证的应用和处理。
财务凭证的处理
将以往的财务处理模式用ERP中的财务管理来代替的话,整个管理流程会有质的改变。使用ERP管理财务的情况下,企业的财务信息传递方式会发生改变,所有业务的细分环节都有不同的部门来完成,仓库部门使用仓库模块,采购部门使用采购模块,销售部门使用销售模块,总账由财务部门进行管理,这样就使得每个模块的信息以一种紧密相连的方式高度集中,其中部分财务信息在业务活动时就已经形成了。
在ERP系统的处理过程中,每一个环节的形成都会有对应的信息作为基础,并且支持随时调取使用。传统企业的财务管理不管是一级核算还是二级核算,最后的会计凭证、财务信息、会计分录等财务活动都是由财务部门进行收集制作,然后在ERP中进行处理,财务信息的采集在向业务的流程中蔓延,财务管理中所有的工作都是为了保证业务流程能够准确、高效的完成。
监督财务流程信息
通过ERP系统将财务管理流程进行了规范,使得企业有机会用一体化管理的方式来将财务信息来源向业务领域中延伸,财务部门的工作目的是为了保证财务处理环节的及时性和准确性,让财务人员可以使用ERP系统中来随时调取和分析业务开展过程中的运行数据,这就让企业管理者有机会通过动态财务信息来实时监督业务资金流动的过程,比如项目的整体预算信息、生产计划的总量信息、采购环节的报价调整信息等。
财务管理是一个相对繁杂的环节,如何梳理好企业上下部门和财务管理之间的流程是管理好财务首要考虑的因素,利用ERP系统可以对企业的财务管理进行有效的分类整合,提高企业对财务部门的掌握度,加强管理者的决策能力,帮助企业更快更好发展。