ERP的是企业资源计划系统的简称,这是一款基于计算机技术和网络技术条件下打造的智能管理平台,目的是为了帮助企业决策者和员工提供一套具有系统管理思想的决策方案。下面朗速小编为您带来关于ERP系统中财务管理知识的讲解。
1. 采购支付周期中物流和资金流的统一ERP实施流程从采购活动开始。采购部根据物料需求计划采购。进货回来后,质检部门会检查,并放入库存系统。此时,库存增加,应付账款也增加(或现金减少)。通过企业资源规划系统的会计接口生成会计凭证,并在入账后更新总账系统中的应付账款和存货账户。从而实现采购支付周期中物流和资金流的统一。
2. 生产周期中物流和资金流的统一生产车间根据生产订单从仓库接收原材料。此时,库存减少,生产成本增加。通过企业资源规划系统的会计接口生成会计凭证,并将其过帐到总帐,以更新相应的会计数据。经过加工,可以出售给顾客的产品被生产出来并入库。通过企业资源规划系统的会计接口,将会计凭证申请并过账到总账,减少了总账模块中生产成本账户的数量,增加了存货账户的数量,从而实现了生产周期中物流和资金流的统一。
3. 销售和收款周期中的物流和资金流是统一的。接到客户订单后,销售部通知仓库根据订单将货物交付给客户。库存减少,应收账款增加。通过ERP的会计接口生成会计凭证,并在入账后更新应收账款和存货的金额。收到客户付款后,通过企业资源规划系统的会计接口生成并过帐收款凭证,并更新总账系统中的现金和应收账款数据。从而实现销售和支付周期中物流和资金流的统一。
1. 企业资源规划系统扩展了财务管理的内容。在传统工业经济时代,经济增长主要依靠工厂、机器和资本等有形资产。在知识经济时代,专利权、商标权、人力资源和知识产品创新等无形资产的比重将大幅增加。然而,由于无形资产的识别和计量困难,传统的会计软件受到很大的限制,这些无形资产在财务决策中很少被考虑。除了财务系统,ERP系统还包括供应链管理、人力资源等系统,可以从各个方面对这些无形资产进行分析和预测,丰富了财务管理的内容。
2. 企业资源规划系统突出了财务管理的完整性。企业资源计划系统不仅提供必要的财务报表,还提供多种管理报表和查询功能,并提供易于使用的财务模型和分析模块,提供更全面的财务管理信息,为战略决策和业务运营提供服务。ERP系统可以在初始化时设置大量的标准化业务“计量”,自动生成相应的凭证,记录工作可以由系统自动完成,而计算和报表中的大部分工作可以由系统设置自动完成。企业资源规划系统的集成保证了会计信息的相关性和可靠性以及财务管理所需的信息质量。系统的及时性保证了会计信息的及时性。
3. 企业资源计划系统将财务管理和生产管理有机地结合在一起。企业资源计划系统将财务管理和生产管理有机地结合起来,发挥计划和控制的作用。该系统可以整合企业的生产和财务管理。在集成环境下,当生产经营系统能够正常运行时,很容易带动会计系统正常运行。用财务管理系统驱动生产管理系统非常困难,但用生产管理系统驱动财务管理系统要容易得多。
4. 企业资源规划系统完善了成本核算并加强了成本管理。企业资源规划给成本管理带来的第一个变化是建立标准成本系统。成本核算对象进一步细化,根据物料编码计算成本,通过子库存调拨实现同一法人内部的物料调拨,成本费用控制高度集中。同时,可以及时监控采购物资的实际采购价格,及时了解公司各种大宗原材料的市场信息,促进采购成本的降低,确保公司的成本和利润核算更加真实、科学、准确。
5. ERP系统改变了企业资金管理模式的两个重要功能,即实时自动生成现金流量表和利用内部银行结构定量评估企业资金使用情况,使集团总部成为合理配置和使用资金的投资中心。
结论从传统的封闭式会计和财务管理信息系统发展到基于企业资源计划的集成、准确、实时、决策的财务管理信息系统,对企业资源计划和现代企业财务管理的发展具有重要意义。随着经营环境的变化和信息技术的不断发展,基于ERP管理模式的财务管理系统将朝着更加科学、集成化、智能化和网络化的方向发展。传统企业在转型前必须做好各方面的充分准备。