访客管理系统在我国已有10多年的发展历史，面对市场上琳琅满目的访客管理系统产品和设备，企业到底该如何选择呢?目前我国的访客管理系统主要有三种类型，每种的功能和使用场景上都存在区别，来看看哪种更适合你吧!
一、访客管理系统的类型
1、手工登记访客系统
手工登记来访人员信息，前台、门卫等安保工作人员确认通过。来访者到达入口或前台，告知安保人员将要访问的公司或人员以及访问原因，安保人员致电被访公司确认是否允许，如果允许访问，访问者在登记簿上填写身份信息，安保人员检验后发通行卡。访问者完成访问后到达出口处，通道设备吞卡，或来访者直接将卡归还前台。
2、计算机简单登记系统
计算机系统验证身份信息，前台、门卫等安保工作人员发放通行证件/访客卡。计算机访客系统与证件扫描仪相连，无需输入，直接扫描即可完成对来访者身份的确认，扫描仪可直接读取一代身份证、二代身份证、驾照、护照、军官证、港澳台通行证等有效证件。计算机登记加快了访客登记速度。
3、主动式访客管理系统
客通过访客端自助登记信息，自动开放通行权限。在入口处设置自助式访客终端，客户自行刷卡或致电被访者即可判断是否允许访问，自助访客终端登记速度比被动式的登记速度更快;且系统能与通道、梯控、门禁联动，可实现对访客的一卡通管理。
二、访客管理系统的选择要点
1、访客管理系统能否对来访者证件资料(文字、图像)自动完整记录，并提供防伪参考，便于对VIP人士记录方便快速通过，对可疑人员进行拒访处理，实现入口多重安全保障;
2、是否能进行分等级科学化管理。分级权限管理使不同岗位人员能够专注本职工作，方便实时检查、总结工作，工作步骤全程记录，便于动态监控工作，保持工作质量持续提升;
3、访客管理系统的信息记录能力。各类证件资料自动录入，无需手写;登记资料真实准确，电脑自动处理，不会出现字迹不清，来访者照片自动抓拍，便于通道管理;操作流程简单，软件系统采用人性化设计，界面友好，操作人员可轻松掌握;
4、对来访宾客的服务是否完善。对访客登记，使用快速有效身份证登记，只需十几秒即可完成全部登记工作;高效的同时确保来访宾客身份、照片资料完整、准确，使来访者备受尊重;
5、访客管理系统能否保护被访人隐私，被访人应能通过网络终端巧妙的授意门卫协助拒绝恶意访客，化解了传统方式暴露被访人隐私的尴尬;
6、灵活方便的系统实现，可兼容多种设备，根据实际情况灵活配置，安装调试便利。
时代在不断进步，不管是系统供应商还是用户都更加重视访客管理系统的操作便捷度和用户体验，因此一款访客管理系统要想长期不被淘汰，企业在选择的时候还应该关注它是否具有以上五点功能。